التقديم على وظيفة : مطلوب موظف إداري للعمل في شركة
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
موظف إداري |
| اسم المعلن |
Empire Ventures |
| العنوان : الدولة |
مصر |
| العنوان : المدينة |
ببا |
| نوع الدوام |
دوام مرن |
| الراتب المتوقع |
14370 جنيه مصري |
المهارات:
إجادة استخدام برامج الأوفيس والأنظمة الإدارية المختلفة في بيئة العمل، القدرة على إعداد المستندات والتقارير الرسمية بطريقة منظمة ودقيقة، مهارات التنظيم وإدارة الوقت لضمان تنفيذ المهام بكفاءة عالية، القدرة على التواصل الفعال مع الموظفين والعملاء لحل المشكلات المختلفة، المعرفة بإجراءات الأرشفة وحفظ الملفات لضمان سهولة الوصول إلى البيانات، مهارات المتابعة والتنسيق بين الإدارات لضمان سير العمليات بسلاسة، القدرة على التعامل مع البريد الإلكتروني والمراسلات الرسمية بشكل احترافي، مهارات تحليل البيانات الإدارية واستخراج التقارير لاتخاذ القرارات المناسبة، الدقة في تنفيذ العمليات الإدارية لضمان الامتثال للأنظمة والسياسات، القدرة على تقديم الدعم الإداري للفرق المختلفة لتعزيز كفاءة الأداء
المهام:
إعداد المراسلات الرسمية والرد على الاستفسارات الواردة من الجهات المختلفة، توثيق البيانات والمعلومات المتعلقة بالعمليات الإدارية لضمان التنظيم، ترتيب جداول الاجتماعات والتنسيق مع المشاركين لضمان الحضور والجاهزية، متابعة تنفيذ السياسات الإدارية والتأكد من التزام الموظفين بها، تنظيم وأرشفة الملفات والمستندات بطريقة تضمن سهولة الوصول إليها عند الحاجة، دعم الموظفين في إنجاز المهام الإدارية اليومية وتحقيق الكفاءة المطلوبة، تقديم التقارير الإدارية بشكل دوري إلى الإدارة لمتابعة الأداء العام، متابعة البريد الإلكتروني والمراسلات الرسمية والرد عليها بفعالية، تنفيذ عمليات المتابعة والتنسيق بين الإدارات لضمان سير العمل بانتظام، مساعدة الفرق المختلفة في تنفيذ الإجراءات الإدارية وتحقيق الأهداف التشغيلية
تعبئة نموذج التقديم