التقديم على وظيفة : مطلوب مساعد إداري للعمل بنوبات صباحية
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
مساعد إداري نوبات صباحية |
| اسم المعلن |
BrightStart Inc |
| العنوان : الدولة |
مصر |
| العنوان : المدينة |
المنزلة |
| نوع الدوام |
دوام مرن |
| الراتب المتوقع |
11220 جنيه مصري |
المهارات:
إدارة المراسلات الإدارية وتنظيم الاجتماعات بشكل فعال لضمان سير العمل بسلاسة، استخدام برامج إدارة الوقت بفعالية لتنظيم الجداول الزمنية للموظفين وتنسيق الاجتماعات، القدرة على تنسيق وتوزيع المهام الإدارية بين الموظفين لضمان تنفيذ العمل في الوقت المحدد، مهارات التواصل الفعال مع كافة الأطراف الداخلية والخارجية لضمان التنسيق الجيد، إعداد التقارير الإدارية بشكل دوري وتقديم التحديثات للمسؤولين بشكل دقيق، التعامل مع الملفات والمستندات السرية وفقًا للسياسات الأمنية المتبعة، تقديم الدعم اللوجستي للفريق الإداري من خلال تنظيم السفر وحجوزات الفنادق، القدرة على العمل تحت ضغط مع الحفاظ على مستوى عالٍ من التنظيم والتركيز، إدارة وتحليل البيانات المتعلقة بالموظفين وتقديمها بشكل مرتب لدعم اتخاذ القرارات، التنسيق مع الأقسام المختلفة لضمان تدفق المعلومات بشكل سلس داخل المنظمة
المهام:
إعداد التقارير الشهرية والسنوية وتقديمها إلى الإدارة العليا بشكل دوري، تنسيق الاجتماعات والفعاليات الإدارية مع تحديد المواعيد المناسبة لجميع الأطراف المعنية، متابعة المراسلات الداخلية والخارجية وتوزيعها على الموظفين المعنيين في الوقت المحدد، تنظيم الملفات الإلكترونية والورقية بشكل منظم وآمن لضمان الوصول السهل والفعال، الرد على المكالمات الهاتفية والتعامل مع الاستفسارات المختلفة من الموظفين والعملاء، إدارة الحضور والانصراف وتسجيل جميع التفاصيل المتعلقة بساعات العمل بدقة، تحديث وتنظيم قاعدة البيانات الخاصة بالموظفين والمستندات الإدارية بشكل دوري، التعامل مع الطلبات الإدارية المختلفة مثل طلبات الإجازات وحجوزات السفر، دعم الموظفين في حل المشكلات اليومية وتقديم المشورة الإدارية عند الحاجة، تقديم الدعم الإداري في حالات الطوارئ والعمل على حل أي مشاكل قد تطرأ بسرعة وكفاءة
تعبئة نموذج التقديم