التقديم على وظيفة : مطلوب مساعد إداري
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
مساعد إداري |
| اسم المعلن |
الإنجاز المتجدد |
| العنوان : الدولة |
مصر |
| العنوان : المدينة |
المنزلة |
| نوع الدوام |
دوام مرن |
| الراتب المتوقع |
15720 جنيه مصري |
المهارات:
إدارة المكاتب وتنظيم الجداول اليومية للموظفين بشكل فعال، القدرة على التواصل بشكل جيد مع العملاء والزملاء لتسهيل سير العمل، مهارات الكتابة والتوثيق لإعداد التقارير والعروض والمراسلات الرسمية، القدرة على استخدام برامج الكمبيوتر المختلفة مثل Microsoft Office و Google Workspace بشكل احترافي، التعامل مع المكالمات الهاتفية والرد على استفسارات العملاء وتنظيم الاجتماعات بفعالية، إدارة المهام اليومية ومتابعة المواعيد والتأكد من تلبية احتياجات الموظفين بشكل دقيق، التحلي بالصبر والقدرة على حل المشكلات المكتبية بسرعة وكفاءة، القدرة على التعامل مع معلومات سرية وحساسة والاحتفاظ بها بأمان، إعداد الفواتير والتقارير المالية البسيطة وتنظيم المستندات بشكل منهجي، مهارات التنظيم والتخطيط لتنظيم الفعاليات الداخلية والخارجية وتحقيق أهداف الشركة
المهام:
تنظيم وإدارة المواعيد اليومية لجميع أعضاء الفريق وضمان متابعة المهام بشكل منظم، الرد على المكالمات الهاتفية وتوجيهها إلى الأقسام المختصة أو تقديم الردود المناسبة، متابعة البريد الإلكتروني للموظفين والإجابة على الرسائل الهامة وفقًا لأولوياتها، إجراء الحجز اللازم للرحلات أو الفنادق للموظفين عند الحاجة لضمان سير العمل بشكل سلس، إعداد التقارير الشهرية وإجراء التحديثات اللازمة على قواعد البيانات الخاصة بالموظفين، تنسيق الاجتماعات الداخلية والخارجية والتأكد من تجهيز كافة المستلزمات الضرورية لها، متابعة المحفوظات والأرشيفات الإلكترونية والورقية لضمان سهولة الوصول إليها عند الحاجة، التعاون مع الأقسام الأخرى لتنظيم وتخطيط الفعاليات والاجتماعات المشتركة بين الأقسام، تأكيد استلام وتوزيع المراسلات البريدية الداخلية والخارجية بشكل دقيق وسريع، التعامل مع الاحتياجات الخاصة للموظفين والعمل على تلبية متطلباتهم المكتبية بفعالية
تعبئة نموذج التقديم