التقديم على وظيفة : مطلوب موظف استقبال
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
موظف استقبال |
| اسم المعلن |
Evolve Systems |
| العنوان : الدولة |
مصر |
| العنوان : المدينة |
المنزلة |
| نوع الدوام |
دوام كامل |
| الراتب المتوقع |
15980 جنيه مصري |
المهارات:
مهارات التعامل مع العملاء بطريقة مهذبة ومحترمة لترك انطباع إيجابي، القدرة على الرد على المكالمات الهاتفية واستقبال الزوار بطريقة احترافية وودية، مهارات تنظيمية عالية لإدارة المهام المتعددة في نفس الوقت بشكل فعال، معرفة متعمقة بالإجراءات الإدارية والتنظيمية للمكتب لتقديم الدعم للموظفين والزوار، القدرة على التعامل مع المواقف الطارئة بكفاءة وحفاظ على الهدوء في الأوقات الصعبة، مهارات تواصل كتابية وشفوية ممتازة لضمان نقل المعلومات بشكل دقيق وسريع، القدرة على إدارة جدول المواعيد وترتيب الاجتماعات بطريقة منظمة ودقيقة، مهارات استخدام برامج الحاسوب المكتبية والتطبيقات المختلفة مثل البريد الإلكتروني ومعالجة النصوص، التكيف مع المتطلبات المتغيرة للوظيفة والقدرة على التعامل مع التحديات الجديدة بمرونة، القدرة على العمل في بيئات متعددة المهام مع الحفاظ على جودة العمل واحترافيته
المهام:
استقبال الزوار والترحيب بهم بطريقة محترفة لضمان انطباع أولي إيجابي عن الشركة، الرد على المكالمات الهاتفية وتحويلها إلى الأقسام المعنية بطريقة سلسة وفعالة، إدارة المواعيد اليومية وتنظيم الاجتماعات لضمان سير العمل بشكل منتظم، تقديم الدعم الإداري للموظفين مثل ترتيب المستندات والتعامل مع المراسلات اليومية، استقبال وتوجيه الزوار والمراجعين لضمان سهولة الوصول إلى الأقسام المناسبة، التعامل مع الشكاوى أو الاستفسارات من الزوار والعمل على حلها بسرعة وكفاءة، تقديم المعلومات الدقيقة حول الخدمات أو السياسات المتبعة في المنشأة للزوار، ضمان نظافة وتنظيم منطقة الاستقبال باستمرار لخلق بيئة عمل مريحة، استخدام أنظمة الحاسوب لإدخال البيانات وتنظيم الملفات بشكل دقيق وسريع، التنسيق مع فرق العمل المختلفة لضمان أن العمليات اليومية تسير بشكل جيد وفعال
تعبئة نموذج التقديم