التقديم على وظيفة : مطلوب موظف استقبال للعمل في مشغل الحفر
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
موظف استقبال |
| اسم المعلن |
Synergy Ventures |
| العنوان : الدولة |
مصر |
| العنوان : المدينة |
المنزلة |
| نوع الدوام |
دوام مرن |
| الراتب المتوقع |
11200 جنيه مصري |
المهارات:
مهارات التواصل الفعال مع العملاء والزوار عبر الهاتف أو مباشرة، القدرة على إدارة المواعيد وتنظيم الجداول الزمنية للمواعيد المحددة بشكل منظم، مهارات استقبال الضيوف وترتيب استفساراتهم وتوجيههم إلى الأقسام المعنية بشكل احترافي، القدرة على التعامل مع البريد الوارد والصادر بشكل دقيق واحترافي، مهارات تنظيم الوثائق والتقارير وتوزيعها على الأقسام المختلفة بشكل سلس ومرن، القدرة على العمل تحت الضغط في بيئات متعددة المهام مع الحفاظ على الكفاءة، مهارات استخدام أنظمة الكمبيوتر والبرمجيات المكتبية مثل Microsoft Office أو ما يعادلها، القدرة على التعامل مع المواقف الطارئة ومساعدة الموظفين والزوار في مختلف الحالات، مهارات الاحتفاظ بسجلات دقيقة وموثوقة للمراسلات اليومية والاتصالات، الالتزام بمعايير الأمان وحماية البيانات الشخصية والعملية للمراجعين والعملاء
المهام:
استقبال الزوار والعملاء وتوجيههم إلى الأقسام أو الموظفين المعنيين، الرد على المكالمات الهاتفية واستقبال استفسارات الزوار أو العملاء وإعادة توجيهها بالشكل المناسب، ترتيب وتنظيم المواعيد الخاصة بالاجتماعات مع العملاء أو الموظفين داخل المشغل، تحضير وتوزيع الوثائق والملفات بين الأقسام المختلفة لضمان سير العمل، استقبال واستفسار عن متطلبات الضيوف والتأكد من تلبية احتياجاتهم بالشكل المثالي، إدارة البريد الوارد والصادر وتوزيع الرسائل بين الموظفين بشكل دقيق، متابعة وتنظيم السجلات اليومية للمواعيد والأحداث والمراجعات، إجراء عمليات التوثيق اللازمة للمتابعات الخاصة بالزوار والعملاء، الحفاظ على بيئة الاستقبال منظمة ونظيفة لضمان تقديم أفضل انطباع للزوار، إدارة التفاعلات اليومية مع العملاء وضمان توفير خدمات متميزة على مدار الساعة
تعبئة نموذج التقديم