التقديم على وظيفة : مطلوب سكرتير للعمل في شركة كبيرة
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
سكرتير |
| اسم المعلن |
النور الساطع |
| العنوان : الدولة |
مصر |
| العنوان : المدينة |
المنزلة |
| نوع الدوام |
دوام جزئي |
| الراتب المتوقع |
11020 جنيه مصري |
المهارات:
مهارات تنظيمية عالية لإدارة المواعيد والملفات والمستندات بشكل فعال، القدرة على التعامل مع المكالمات الهاتفية والبريد الإلكتروني بشكل احترافي، مهارات تواصل شفهية وكتابية قوية للتفاعل مع الزملاء والعملاء، معرفة تامة ببرامج المكتب مثل Microsoft Office لإعداد التقارير والمراسلات، القدرة على إدارة الاجتماعات وتنظيمها بما يتماشى مع جدول الأعمال المحدد، مهارات في التنسيق بين الإدارات المختلفة وضمان سير العمل بسلاسة، القدرة على التعامل مع المهام المتعددة والضغط في بيئات العمل الديناميكية، مهارات في كتابة التقارير والوثائق الدقيقة والمهنية، القدرة على الحفاظ على سرية المعلومات والبيانات الحساسة، قدرة على التعامل مع التحديات وحل المشكلات بفعالية وسرعة للحفاظ على سير العمل
المهام:
إدارة وتنظيم المواعيد الخاصة بالمدير والموظفين بشكل فعال واحترافي، الرد على المكالمات الهاتفية والرد على البريد الإلكتروني للزوار والعملاء، تحضير التقارير والمراسلات اليومية والتأكد من دقتها واحترافيتها، التنسيق بين الإدارات المختلفة لضمان سير العمل بسلاسة وفعالية، تنظيم الاجتماعات والفعاليات المتعلقة بالعمل وضمان التزام الجميع بالجدول الزمني، حفظ وتحديث الملفات والمستندات المتعلقة بالعمل بشكل منظم وآمن، تقديم الدعم الإداري للأفراد داخل الشركة وتسهيل عملياتهم اليومية، تنظيم وتنفيذ المهام المكتبية المتنوعة مثل تقديم العروض التقديمية أو جمع البيانات، إدارة مهام السفر للموظفين بما في ذلك الحجوزات والتنظيمات اللوجستية، متابعة وإعداد تقارير عن حالة المشاريع الداخلية والتأكد من التزام الجميع بالمواعيد النهائية
تعبئة نموذج التقديم