التقديم على وظيفة : مطلوب موظف استقبال للعمل مع وزارة الدفاع الإماراتية
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
موظف استقبال |
| اسم المعلن |
Edge Technologies |
| العنوان : الدولة |
مصر |
| العنوان : المدينة |
المنزلة |
| نوع الدوام |
دوام كامل |
| الراتب المتوقع |
11660 جنيه مصري |
المهارات:
القدرة على التعامل مع الزوار من مختلف الجنسيات وتقديم الدعم الكامل لهم أثناء زيارتهم، مهارات التعامل مع مكالمات الهاتف والإجابة على استفسارات الزوار بشكل مهني ودقيق، إتقان استخدام برامج إدارة الاستقبال والتأكد من دقة البيانات المدخلة في النظام الإلكتروني، مهارات التواصل الفعال مع الزوار والموظفين وتقديم الدعم الشامل للجهات المعنية، القدرة على العمل تحت الضغط والتعامل مع المواقف الطارئة بسلاسة واحترافية، التكيف مع إجراءات الأمن الخاصة بالجهات الحكومية والحفاظ على مستويات عالية من السرية، مهارات التنظيم لإدارة الجداول الزمنية لمواعيد الزوار والتأكد من سير العمل بانتظام، القدرة على تقديم التقارير الدورية المتعلقة بحركة الزوار وحالات الاستقبال اليومية بشكل دقيق، الحفاظ على بيئة عمل آمنة ومرتبة من خلال تطبيق الإجراءات الأمنية المطلوبة، القدرة على العمل بشكل جماعي مع فرق متعددة لضمان تقديم أفضل مستوى من الخدمة للزوار
المهام:
استقبال الزوار من الجهات الحكومية والعمل على تنسيق مواعيدهم وتوجيههم إلى الجهات المعنية، التنسيق مع الجهات الأمنية لضمان تأمين حركة الزوار والالتزام بالإجراءات الأمنية، إدارة مكالمات العملاء الداخلية والخارجية بشكل فعال وتوجيهها إلى الأقسام المناسبة، التأكد من دقة البيانات المدخلة في النظام وحل أي مشاكل قد تحدث خلال عملية التسجيل، تقديم التقارير اليومية المتعلقة بحركة الزوار والإجراءات الأمنية المتبعة في استقبالهم، التعامل مع استفسارات الزوار من مختلف الجنسيات وتقديم إرشادات حول المرافق والخدمات المتاحة، العمل بشكل وثيق مع الأمن الداخلي لضمان سلامة الزوار وعدم حدوث أي مشكلات أمنية أثناء الزيارة، متابعة الحالات الطارئة واتخاذ الإجراءات المناسبة لضمان استقرار الوضع داخل المنشأة، التنسيق مع أقسام أخرى لضمان تسهيل سير العمل وتحقيق أهداف الاستقبال، تقديم الدعم الكامل لجميع الزوار العاملين داخل المنشأة وتقديم المساعدة المطلوبة في الوقت المناسب
تعبئة نموذج التقديم