التقديم على وظيفة : مطلوب موظفين استقبال سعوديين
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
موظف استقبال |
| اسم المعلن |
PrimeTech Co |
| العنوان : الدولة |
مصر |
| العنوان : المدينة |
المنزلة |
| نوع الدوام |
دوام جزئي |
| الراتب المتوقع |
14310 جنيه مصري |
المهارات:
مهارات التواصل الفعالة مع العملاء والزوار بطريقة مهنية وحسنة، القدرة على التعامل مع استفسارات العملاء وحل المشاكل بطريقة سريعة وفعالة، إلمام باستخدام أنظمة الحاسوب لإدارة الحجوزات والمواعيد بشكل دقيق، القدرة على العمل في بيئة سريعة التغير والتعامل مع ضغط العمل بكفاءة، مهارات التنظيم والقدرة على تنسيق المواعيد والمهام بشكل منظم ودقيق، إجادة التعامل مع المكالمات الهاتفية ورسائل البريد الإلكتروني والتواصل المكتوب، القدرة على العمل ضمن فريق والعمل بمرونة في مختلف الأوقات، القدرة على اتخاذ المبادرة والتصرف بشكل مستقل لحل أي مشكلات قد تظهر، مهارات الضيافة لتوفير بيئة مريحة ومرحبة للعملاء والزوار، الإلمام بالمستندات القانونية والإدارية المتعلقة بتسجيل الزوار وضيوف المنشأة
المهام:
استقبال العملاء والزوار عند دخولهم وتوجيههم إلى الأقسام المناسبة لهم، إدارة المواعيد وجدولة الاجتماعات والفعاليات مع التأكد من الالتزام بالمواعيد المحددة، الرد على المكالمات الهاتفية والإجابة على استفسارات العملاء بطريقة مهنية، تجهيز وتوزيع الوثائق والمستندات اللازمة للتعامل مع الزوار والموظفين، توثيق المعلومات والبيانات الخاصة بالزوار في النظام الإلكتروني وضمان دقتها، توفير الدعم الإداري للفرق المختلفة داخل المنشأة وتنظيم الاجتماعات والفعاليات، متابعة التحديثات والتغييرات في جدول المواعيد بشكل دوري، التعامل مع الطلبات الخاصة مثل طلبات الضيافة والخدمات المتعلقة بالزوار، توفير بيئة عمل مرحبة ومنظمة للزوار مع الحفاظ على مظهر محترف، تقديم تقارير يومية عن الأنشطة المختلفة في المكتب للإدارة العليا
تعبئة نموذج التقديم