التقديم على وظيفة : مطلوب موظفة استقبال
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
موظفة استقبال |
| اسم المعلن |
الابتكار التقني |
| العنوان : الدولة |
مصر |
| العنوان : المدينة |
المنزلة |
| نوع الدوام |
دوام كامل |
| الراتب المتوقع |
11360 جنيه مصري |
المهارات:
القدرة على التعامل مع الزوار بطريقة مهنية ولطيفة، الإجابة على استفسارات الزوار بشكل دقيق وفعال، القدرة على إدارة المواعيد وتنظيم الجدول الزمني للزوار، مهارات في استخدام أنظمة الحاسوب وبرامج إدارة المواعيد، التعامل مع المكالمات الهاتفية الواردة والرد عليها بشكل سريع، قدرة على التواصل الجيد مع الفرق المختلفة داخل المنظمة، مهارات في ترتيب وتنظيم الأعمال المكتبية بشكل احترافي، القدرة على التعامل مع الضغط والعمل تحت ظروف متعددة، الحفاظ على بيئة العمل منظمة ومرتبة بشكل مستمر، القدرة على استيعاب المعلومات الجديدة وتطبيقها بشكل فعال في العمل
المهام:
الاستقبال والترحيب بالزوار عند دخولهم وتقديم المساعدة المطلوبة لهم، الرد على المكالمات الهاتفية وإجراء التحويلات اللازمة بشكل سريع وفعال، إدارة وتنظيم جدول مواعيد الاجتماعات والزيارات للموظفين والعملاء، مساعدة الزوار في إجراءات الدخول والخروج من المنشأة والتأكد من هوية الأشخاص، تقديم معلومات دقيقة للزوار حول الخدمات المقدمة في المنشأة أو الشركة، استقبال الزوار والضيوف وتوجيههم إلى الأماكن المطلوبة داخل المنشأة، تنسيق المواعيد وتنظيمها بطريقة تمنع التداخل بين الزوار، إجراء الأعمال الإدارية اليومية مثل التسجيل وإعداد التقارير اللازمة، التعامل مع الاستفسارات المختلفة من الزوار والرد عليها بلباقة واحترافية، العمل كحلقة وصل بين الزوار وإدارة المنشأة لضمان سير العمل بسلاسة
تعبئة نموذج التقديم