التقديم على وظيفة : وظائف في جمعية العناية بالمساجد
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
مساعد إداري |
| اسم المعلن |
Pinnacle Holdings |
| العنوان : الدولة |
مصر |
| العنوان : المدينة |
المنزلة |
| نوع الدوام |
دوام مرن |
| الراتب المتوقع |
11020 جنيه مصري |
المهارات:
إتقان التعامل مع الوثائق الإدارية وتنظيمها بطريقة دقيقة وفعالة، القدرة على التواصل مع الزوار والمتعاملين بكل احترافية ولباقة، مهارات الكتابة الإدارية وصياغة التقارير والمراسلات بشكل دقيق وواضح، القدرة على ترتيب الاجتماعات وإعداد الملاحظات والمحاضر بشكل احترافي، معرفة كاملة بتقنيات الأرشفة الرقمية والتعامل مع الملفات الإلكترونية، مهارات تنظيم الوقت والتعامل مع الأولويات المتعددة بكفاءة، القدرة على إجراء المكالمات الهاتفية والرد على الاستفسارات بلباقة واحترافية، التعامل مع الحاسب الآلي وبرامج الأوفيس المختلفة بشكل ممتاز، معرفة شاملة بإجراءات الأمن والسلامة في العمل الإداري وضمان تطبيقها، المرونة والقدرة على التعامل مع التغييرات المفاجئة والمهام المتعددة بفعالية
المهام:
تنظيم وإعداد المواعيد والاجتماعات مع جميع المعنيين في الجمعية، التنسيق بين الأقسام المختلفة لضمان سير العمل بسلاسة وبالترتيب المطلوب، استقبال الزوار والمراجعين وتوجيههم إلى الأقسام المناسبة لهم وفقًا لاحتياجاتهم، متابعة وحفظ جميع الوثائق الإدارية في ملفات منظمة ومتاحة للمراجعة، إعداد تقارير يومية وشهرية حول سير العمل في الجمعية ومؤشرات الأداء، إجراء المكالمات الهاتفية وتنظيم الردود على استفسارات الموظفين والزوار بشكل فعال، إعداد المحاضر وتقارير الاجتماعات وتوزيعها على المعنيين في الوقت المحدد، التعاون مع موظفي الإدارة لتقديم الدعم في إجراء العمليات اليومية بشكل منظم، المساعدة في تنظيم الفعاليات والأنشطة الخاصة بالجمعية وتنسيقها بشكل جيد، متابعة الأعمال اليومية وتقديم تقارير دقيقة عن التقدم في المهام المطلوبة
تعبئة نموذج التقديم