التقديم على وظيفة : مطلوب سكرتير تنفيذي للعمل بوادي الدواسر
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
سكرتير تنفيذي |
| اسم المعلن |
Skyward Ventures |
| العنوان : الدولة |
مصر |
| العنوان : المدينة |
المنزلة |
| نوع الدوام |
دوام مرن |
| الراتب المتوقع |
11280 جنيه مصري |
المهارات:
القدرة على إدارة المواعيد وتنظيم الجدول الزمني للمسؤولين التنفيذيين، مهارات التواصل الكتابي والشفهي بشكل احترافي وفعال، إجادة استخدام برامج الحاسوب المكتبية والبرمجيات المساعدة مثل Microsoft Office، مهارات تنظيم وترتيب المستندات بشكل آمن وسريع للوصول إليها عند الحاجة، القدرة على التعامل مع المهام المتعددة في نفس الوقت تحت ضغط العمل، مهارات في التحليل واتخاذ القرارات السريعة في البيئات المتغيرة، القدرة على الحفاظ على السرية التامة في التعامل مع المعلومات الحساسة، مهارات إدارة الاجتماعات وتنظيمها من حيث المكان والوقت والمشاركة، مهارات التفاوض والإقناع في التعامل مع الأطراف الخارجية، القدرة على التعامل مع المواقف الطارئة وتنظيم الردود بسرعة وفعالية
المهام:
إدارة وتنظيم المواعيد اليومية للمسؤولين التنفيذيين والتأكد من حضورهم في الوقت المحدد، إعداد التقارير اليومية والأسبوعية والشهرية للمسؤولين التنفيذيين وفقاً للمتطلبات، التعامل مع المكالمات الهاتفية والبريد الإلكتروني وتنظيمهما بشكل فعال للمسؤولين التنفيذيين، ترتيب وتنظيم الاجتماعات الداخلية والخارجية للمسؤولين التنفيذيين وضمان سيرها بسلاسة، متابعة المراسلات الرسمية وتوزيعها على المعنيين بأسرع وقت ممكن، تقديم الدعم الإداري في إعداد العروض التقديمية وتقارير الأداء التنفيذية، التواصل مع الأطراف الخارجية من شركات ومؤسسات لضمان تنظيم الاجتماعات بنجاح، إدارة الوثائق والمستندات الرسمية وضمان حفظها بشكل آمن وسهل الوصول، مساعدة المسؤولين في متابعة التنفيذ الفعلي للمشاريع والمهام التنفيذية، تقديم النصائح والتوجيهات للمسؤولين التنفيذيين بخصوص الشؤون اليومية والإدارية
تعبئة نموذج التقديم