التقديم على وظيفة : مطلوب موظف إداري
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
موظف إداري |
| اسم المعلن |
العطاء |
| العنوان : الدولة |
مصر |
| العنوان : المدينة |
المنزلة |
| نوع الدوام |
دوام كامل |
| الراتب المتوقع |
15250 جنيه مصري |
المهارات:
إدارة العمليات اليومية وتنسيق الأعمال الإدارية لضمان سير العمل بسلاسة، القدرة على التعامل مع جميع أنواع المستندات الإدارية وتنظيمها بشكل دقيق وفعال، مهارات التواصل الكتابي والشفهي للتفاعل مع جميع الأطراف المعنية داخل وخارج المؤسسة، معرفة القوانين واللوائح المحلية المتعلقة بالإدارة والمساءلة، مهارات تنظيم الوقت وإعداد جداول العمل والأنشطة اليومية وفقًا للاحتياجات المؤسسية، القدرة على تنفيذ المهام المتعددة في نفس الوقت دون التأثير على الجودة أو الدقة، مهارات التعامل مع البرمجيات المكتبية مثل برامج الأوفيس وبرامج إدارة المشاريع، القدرة على إدارة الاجتماعات وضمان توفر جميع المعلومات اللازمة للمشاركين، القدرة على إعداد التقارير المالية والإدارية بشكل دوري لمتابعة الأداء داخل المنظمة، مهارات العمل الجماعي والتعاون مع الفرق الأخرى لضمان تحقيق أهداف المؤسسة بشكل فعال
المهام:
إعداد التقارير اليومية عن سير العمل داخل الأقسام المختلفة والتأكد من تنظيم العمل بشكل مناسب، متابعة تنفيذ جميع المهام الإدارية الموكلة للموظفين وضمان إنجازها في الوقت المحدد، التنسيق بين الإدارات المختلفة لضمان انسيابية العمل وتحقيق التنسيق بين الفرق، إجراء الاتصالات الإدارية اللازمة لضمان تنفيذ الأنشطة وفقًا للخطط الموضوعة مسبقًا، الإشراف على مهام الأرشفة والحفاظ على سجل دقيق لجميع الملفات والمستندات الإدارية، مساعدة المديرين في إعداد التقارير والمستندات التي تتطلب تحليل البيانات الإدارية والمالية، تنظيم واستقبال المواعيد والاجتماعات الإدارية بين الموظفين والإدارة العليا، المساعدة في إعداد الميزانية العامة للمؤسسة وتقديم المساعدة في تخصيص الموارد بشكل فعّال، إدارة مستودعات المكتب وضمان توافر جميع المستلزمات والأدوات الإدارية اللازمة للعمل، متابعة المخزون البريدي والملفات والوثائق الخاصة بالشؤون الإدارية لضمان تنظيمها ومتابعتها بانتظام
تعبئة نموذج التقديم