التقديم على وظيفة : مطلوب موظفين إداريين للعمل في البحرين بدون تأمينات
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
موظف إداري |
| اسم المعلن |
البسمة |
| العنوان : الدولة |
مصر |
| العنوان : المدينة |
المنزلة |
| نوع الدوام |
دوام جزئي |
| الراتب المتوقع |
11600 جنيه مصري |
المهارات:
القدرة على إدارة وتنظيم المهام الإدارية اليومية بشكل فعال لضمان سير العمل بأقصى سرعة وكفاءة، مهارات التواصل مع العملاء وفهم احتياجاتهم لتقديم حلول فعّالة تلبي توقعاتهم، القدرة على استخدام برامج الكمبيوتر المكتبية مثل Excel و PowerPoint لتقديم تقارير وبيانات دقيقة، مهارات تنظيم الوقت لتحديد أولويات المهام والالتزام بالمواعيد النهائية دون التأثير على جودة العمل، القدرة على التعامل مع الوثائق والمراسلات وتوثيقها بطريقة منظمة لسهولة الوصول إليها عند الحاجة، مهارات التحليل والتنظيم لتبسيط العمليات الإدارية وتحسين الأداء داخل المكتب، القدرة على إدارة المشاريع الصغيرة وضمان تنفيذها وفقاً للخطط الموضوعة، مهارات التفاوض لإدارة العلاقات مع الموردين والعملاء بشكل يحقق مصالح المؤسسة، القدرة على العمل تحت الضغط في بيئة عمل سريعة ومتغيرة والقيام بالمهام المطلوبة دون تأخير، مهارات العمل ضمن فريق والعمل بشكل مشترك لتحقيق أهداف المؤسسة بنجاح
المهام:
إدارة كافة الأنشطة المكتبية والإدارية اليومية وضمان سير العمل بشكل منظم وفعال، إعداد الوثائق والمراسلات الرسمية للموظفين والعملاء وضمان إرسالها في الوقت المحدد، التنسيق مع الأقسام المختلفة لضمان تناغم العمل داخل المؤسسة وضمان إتمام المهام في الوقت المحدد، متابعة الطلبات الواردة من العملاء والإجابة عنها بشكل فوري لضمان رضاهم، تنظيم الاجتماعات وتنفيذها بدقة من خلال تحديد المواعيد وتوفير جميع الموارد اللازمة، التنسيق مع الإدارة العليا لضمان توفير كل الدعم الإداري واللوجستي لهم، متابعة الملفات والوثائق المتعلقة بالشؤون الإدارية والحفاظ على تنظيمها بشكل دوري، تحسين العمليات الإدارية عبر تطبيق استراتيجيات جديدة لزيادة الكفاءة داخل المكتب، ضمان تنفيذ المهام الإدارية التي تخص الحسابات والفواتير بدقة وفي الوقت المحدد، تقديم تقارير دورية للقيادة بشأن سير العمل داخل المؤسسة وتحقيق الأهداف المحددة
تعبئة نموذج التقديم