التقديم على وظيفة : مطلوب موظف استقبال للعمل في الدوحة
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
موظف استقبال |
| اسم المعلن |
Progressive Systems |
| العنوان : الدولة |
مصر |
| العنوان : المدينة |
المنزلة |
| نوع الدوام |
دوام كامل |
| الراتب المتوقع |
11080 جنيه مصري |
المهارات:
مهارات التواصل الفعال مع الزوار والضيوف لضمان تقديم أفضل تجربة لهم أثناء زيارتهم، القدرة على التعامل مع المكالمات الهاتفية والمراسلات الإلكترونية بكفاءة وسرعة، مهارات في إدارة المواعيد وتنظيم الجداول لضمان عدم حدوث أي تعارض في المواعيد، القدرة على التعامل مع استفسارات الزوار وتوجيههم بطريقة احترافية ومهنية، مهارات في استخدام برامج الكمبيوتر الخاصة بالمكتب مثل Excel وWord لإدارة البيانات والمعلومات، القدرة على التعامل مع الضغوط اليومية وتقديم خدمة عالية الجودة للعملاء والزوار، القدرة على الحفاظ على بيئة الاستقبال منظمة ونظيفة لضمان راحة الزوار والضيوف، مهارات في التنسيق مع الأقسام الأخرى لتنظيم الفعاليات والاجتماعات بفعالية، القدرة على إدارة المخزون والتأكد من توفير المواد اللازمة للعمل، مهارات في إدارة البيانات الشخصية للعملاء وضمان حفظها بأمان وسرية
المهام:
استقبال الزوار والعملاء والترحيب بهم بطريقة احترافية ومهذبة عند دخولهم المكان، التعامل مع المكالمات الهاتفية والرد على استفسارات العملاء والموردين وتوجيههم إلى الأقسام المعنية، تنظيم المواعيد وتنسيق الجدول الزمني للفعاليات والاجتماعات داخل المؤسسة، تقديم المساعدة للزوار في حال احتياجهم إلى أي توجيه أو استفسار أثناء تواجدهم في المكان، تحديث وحفظ البيانات الشخصية للعملاء والزوار وضمان خصوصيتها وسريتها، التنسيق مع فرق العمل الأخرى لضمان سير العمل بسلاسة خلال الفعاليات والاجتماعات، التأكد من توفر جميع المواد والمستلزمات الخاصة بالاستقبال وتجديدها بشكل دوري، متابعة الشكاوى والاقتراحات المقدمة من الزوار والعمل على حلها في أسرع وقت ممكن، التعامل مع جميع المهام الإدارية اليومية المرتبطة بالاستقبال وضمان تنفيذها بشكل احترافي، تقديم الدعم الإداري للفرق الأخرى وتنظيم الأعمال اليومية المتعلقة بالاستقبال بطريقة فعالة
تعبئة نموذج التقديم