التقديم على وظيفة : مطلوب موظف استقبال
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
موظف استقبال |
| اسم المعلن |
Sphere Ventures |
| العنوان : الدولة |
مصر |
| العنوان : المدينة |
المنزلة |
| نوع الدوام |
دوام مرن |
| الراتب المتوقع |
15980 جنيه مصري |
المهارات:
مهارات التنظيم لتنسيق المواعيد وحجز الاجتماعات بشكل دقيق وفعال، مهارات التواصل الفعالة للرد على استفسارات الزوار وإرشادهم بطريقة مهنية، القدرة على التعامل مع الضغوط وتنظيم العمل بشكل يضمن تقديم خدمة متميزة، قدرة عالية على استخدام الأنظمة الهاتفية والكمبيوترية الحديثة لإدارة المهام اليومية، مهارات في التعامل مع الزوار وتقديم أفضل تجربة لهم أثناء زيارتهم، القدرة على إعداد وتقديم التقارير اليومية لمديري المكتب بشكل دقيق وموثوق، مهارات إدارة الوقت لتحديد أولويات العمل والقيام بالمهام المطلوبة بشكل فعال، القدرة على الحفاظ على بيئة عمل منظمة وآمنة داخل منطقة الاستقبال، القدرة على التفاعل مع فرق العمل المختلفة لضمان سير العمل بسلاسة، مهارات في التعامل مع العملاء وتقديم الحلول المناسبة بشكل سريع
المهام:
إدارة استقبال الزوار بشكل احترافي وضمان الترحيب بهم في وقت مناسب، الرد على المكالمات الهاتفية وتوجيهها إلى الأقسام ذات الصلة في الوقت المناسب، تنسيق مواعيد الاجتماعات وحجز المرافق المطلوبة بشكل دقيق وفقًا للأولويات، متابعة إجراءات الأمن والسلامة الخاصة بالزوار وضمان تطبيقها، تقديم الدعم الإداري للفرق الداخلية مثل الفواتير والطلبات المكتبية، توفير المعلومات اللازمة للزوار والعملاء بخصوص المنتجات والخدمات المقدمة، الإشراف على النظام الإداري للمكتب والتأكد من التزام الموظفين باللوائح، متابعة الطلبات المرسلة عبر البريد الإلكتروني والتأكد من الرد عليها بسرعة، تقديم التقارير الدورية للإدارة حول سير العمل داخل المكتب، تنسيق الاتصال مع العملاء والموردين لضمان تلبية احتياجاتهم بأفضل صورة
تعبئة نموذج التقديم