التقديم على وظيفة : مطلوب موظفين استقبال في الدوادمي
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
موظف استقبال |
| اسم المعلن |
Elite Industries |
| العنوان : الدولة |
مصر |
| العنوان : المدينة |
المنزلة |
| نوع الدوام |
دوام كامل |
| الراتب المتوقع |
11040 جنيه مصري |
المهارات:
مهارات تنظيم وتنسيق الأعمال المكتبية بشكل فعال، القدرة على التعامل مع المكالمات الهاتفية بشكل مهني وتوجيهها إلى الأشخاص المعنيين، مهارات التواصل الجيدة مع العملاء والزوار لضمان تقديم خدمة مميزة، القدرة على التعامل مع البريد الإلكتروني والرد على الاستفسارات بطريقة سريعة وفعالة، التمكن من التعامل مع برامج الحاسوب المكتبية مثل Word و Excel و PowerPoint، الحفاظ على بيئة العمل نظيفة ومرتبة ومناسبة لاستقبال الزوار، مهارات التعامل مع المواقف الصعبة وحل المشكلات بسرعة وفعالية، القدرة على العمل ضمن فريق والتعاون مع باقي الموظفين لتحقيق أهداف العمل، مهارات إدارة الوقت وتحديد الأولويات لضمان تنفيذ المهام بكفاءة، القدرة على تقديم الدعم الإداري للمديرين والفريق في كافة المهام المكتبية اليومية
المهام:
استقبال الزوار والعملاء بطريقة مهذبة ومهنية وتوجيههم إلى الأقسام المعنية، الرد على المكالمات الهاتفية بشكل احترافي وتحويلها إلى الموظف المناسب، استقبال البريد الإلكتروني والتأكد من الرد عليه في الوقت المناسب، متابعة الجدول الزمني للموظفين وتنظيم مواعيد الاجتماعات والمقابلات، إدارة طلبات الحجز والمواعيد مع العملاء بطريقة منظمة، تنسيق عمليات الترحيب بالزوار وتقديم المعلومات اللازمة لهم، تحديث سجلات البيانات في النظام بشكل منتظم لضمان دقتها، التعامل مع الطلبات الخاصة بالموظفين مثل الإجازات والتأخيرات، العمل على تنسيق الجداول الزمانية الخاصة بالأحداث والمناسبات التي تنظمها الشركة، تنظيم الملفات الإدارية وضمان حفظها بطريقة آمنة وسهلة الوصول إليها
تعبئة نموذج التقديم