التقديم على وظيفة : مطلوب موظف استقبال
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
استقبال موظفين |
| اسم المعلن |
Triumph Group |
| العنوان : الدولة |
مصر |
| العنوان : المدينة |
المنزلة |
| نوع الدوام |
دوام كامل |
| الراتب المتوقع |
15980 جنيه مصري |
المهارات:
مهارات التواصل الفعالة مع الزوار والعملاء للرد على استفساراتهم ومساعدتهم، القدرة على التعامل مع الأنظمة الإلكترونية لإدارة المواعيد وتنظيم الاجتماعات، القدرة على إدارة المكالمات الهاتفية والرد عليها بشكل مهني وفقًا للسياسات المعتمدة، مهارات تنظيمية عالية لتنظيم الملفات والمستندات والمعلومات بشكل يسهل الوصول إليها، القدرة على توفير بيئة عمل منظمة واحترافية للموظفين والزوار، مهارات التعامل مع الحالات الطارئة والقدرة على التصرف بسرعة وفعالية في المواقف غير المتوقعة، القدرة على العمل تحت الضغط وتحقيق الأهداف المحددة في بيئة عمل ديناميكية، مهارات التنسيق الجيد مع الفرق المختلفة مثل فرق الإدارة والموارد البشرية، معرفة جيدة بأنظمة الحجز والإدارة لجدولة المواعيد والاجتماعات والفعاليات، مهارات إدارة الوقت بفعالية لتنظيم الأعمال اليومية وضمان سير العمل بسلاسة
المهام:
استقبال الزوار والعملاء في المدخل وتوجيههم إلى الأماكن المناسبة داخل المنشأة، إدارة المكالمات الهاتفية بشكل احترافي والرد على الاستفسارات المتعلقة بالشركة أو الخدمات المقدمة، إجراء الحجز للمواعيد والاجتماعات وتنسيقها مع الفرق المعنية، متابعة البريد الإلكتروني والرد على الرسائل المتعلقة بالاستفسارات العامة أو المواعيد، تنظيم الملفات والمستندات وضمان حفظها في أماكن مخصصة للوصول السهل، مساعدة الزوار في الحصول على المستندات المطلوبة أو تقديم الدعم اللوجستي أثناء زيارتهم، التنسيق مع فرق العمل الداخلية لتنظيم الاجتماعات والفعاليات بشكل يتماشى مع الجداول الزمنية، التعامل مع الحالات الطارئة أو المشكلات التي قد تطرأ على الوافدين وضمان توفير الحلول الفعالة، توفير بيئة استقبال مهنية وعملية تجعل الزوار يشعرون بالراحة والاحترام، متابعة المهام اليومية وتحديث المواعيد حسب الحاجة لضمان سير العمل بكفاءة
تعبئة نموذج التقديم