التقديم على وظيفة : مطلوب موظفات استقبال بدون تأمينات
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
موظفة استقبال بدون تأمينات |
| اسم المعلن |
Zenith Consulting |
| العنوان : الدولة |
مصر |
| العنوان : المدينة |
المنزلة |
| نوع الدوام |
دوام كامل |
| الراتب المتوقع |
11090 جنيه مصري |
المهارات:
القدرة على التعامل مع العملاء والزوار بطريقة مهنية لضمان تجربة إيجابية، مهارات تنظيم المواعيد والاجتماعات بكفاءة ودقة لضمان سير العمل بسلاسة، مهارات التواصل الفعالة عبر الهاتف والبريد الإلكتروني لضمان توصيل المعلومات بشكل دقيق، القدرة على إدارة الوثائق والمستندات وتنسيق العمليات الإدارية بدقة وفعالية، القدرة على إدارة الوقت وتحديد الأولويات لإنجاز المهام المحددة في الوقت المناسب، مهارات تقديم الدعم الإداري والفني للموظفين وتنظيم سير العمل الداخلي بشكل فعال، القدرة على العمل تحت الضغط وتنظيم المهام المتعددة دون التأثير على جودة العمل، مهارات التعامل مع أنظمة الحجز والإدارة الإلكترونية لضمان تدفق العمل بدون مشاكل، القدرة على استقبال المكالمات الهاتفية وتحويلها إلى الأقسام المعنية بأسرع وقت ممكن، مهارات التعامل مع المواقف الطارئة وتقديم الحلول السريعة والفعالة لمشاكل العمل.
المهام:
استقبال الزوار والعملاء وتوجيههم إلى الأقسام المناسبة في المنشأة بشكل مهني، تنسيق المواعيد والاجتماعات للموظفين والعملاء لضمان تنظيم الوقت بفعالية، الرد على المكالمات الهاتفية وتقديم الدعم اللازم للعملاء والموظفين، إدارة الوثائق والمستندات وتنظيمها بشكل يسهل الوصول إليها في أي وقت، تقديم الدعم الإداري في تحضير التقارير والمراسلات الإدارية المطلوبة من الأقسام المختلفة، متابعة الإجراءات اليومية لضمان سير العمل بشكل منظم وبدون تعارض، التنسيق مع الأقسام الأخرى لضمان توفير جميع المواد والخدمات المطلوبة للعملاء، تجهيز التقارير الإدارية الشهرية وتقديمها للإدارة لمراجعتها، إدارة مهام البريد الإلكتروني وتنظيمه بشكل يضمن الرد السريع على الاستفسارات، الحفاظ على بيئة عمل منظمة ومرتبة لضمان إنتاجية عالية في العمل.
تعبئة نموذج التقديم