التقديم على وظيفة : مطلوب موظف فواتير للعمل لدى شركة كبرى
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
موظف فواتير |
| اسم المعلن |
Skyline Systems |
| العنوان : الدولة |
مصر |
| العنوان : المدينة |
المنزلة |
| نوع الدوام |
دوام جزئي |
| الراتب المتوقع |
11160 جنيه مصري |
المهارات:
القدرة على إعداد الفواتير بشكل دقيق وفقاً للمعايير المتبعة في الشركة، مهارات التواصل مع العملاء لتوضيح تفاصيل الفواتير وإجابة استفساراتهم بشكل واضح، القدرة على العمل ضمن فريق مع موظفي المحاسبة لضمان دقة السجلات المالية، الإلمام ببرامج المحاسبة والمحاسبة الإلكترونية المستخدمة في إعداد الفواتير، مهارات تنظيمية لإعداد وتخزين الملفات والوثائق المتعلقة بالفواتير بشكل منظم، القدرة على تحليل البيانات المالية لضمان صحة الفواتير ومعالجة أي أخطاء محتملة، مهارات حل المشكلات المتعلقة بالفواتير بشكل سريع وفعال، القدرة على التعامل مع الضغط والعمل ضمن مواعيد نهائية لإنهاء إعداد الفواتير في الوقت المحدد، مهارات التفاوض مع العملاء في حال وجود أي خلافات بشأن الفواتير، التزام بمعايير السرية والأمان في التعامل مع المعلومات المالية الخاصة بالعملاء والشركة
المهام:
إعداد الفواتير الشهرية بناءً على المعاملات المالية وتأكد من دقتها قبل إرسالها للعملاء، متابعة التغييرات في الأسعار أو الشروط الخاصة بالفواتير وإجراء التعديلات اللازمة، التواصل مع العملاء لتوضيح أي استفسارات أو اعتراضات بشأن الفواتير المرسلة لهم، تنسيق مع أقسام المحاسبة لضمان توازن الفواتير مع المدفوعات والمشتريات، التأكد من حفظ نسخ من الفواتير في النظام المحاسبي لحفظ السجلات المالية بشكل دقيق، فحص الفواتير المدفوعة وغير المدفوعة لإرسال إشعارات للمستحقات المتأخرة للعملاء، معالجة الأخطاء المتعلقة بالفواتير وتصحيحها فوراً لتجنب التأثير على العمليات المالية، تقديم تقارير دورية للمشرفين عن حالة الفواتير والعملاء المتأخرين في الدفع، المشاركة في تحسين وتطوير نظام الفواتير لضمان زيادة الكفاءة وتقليل الأخطاء، المساعدة في إعداد التقارير المالية الشهرية المتعلقة بالإيرادات والمصروفات الخاصة بالشركة
تعبئة نموذج التقديم