التقديم على وظيفة : مطلوب موظف استقبال
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
موظف استقبال |
| اسم المعلن |
الصدارة المستدامة |
| العنوان : الدولة |
مصر |
| العنوان : المدينة |
المنزلة |
| نوع الدوام |
دوام جزئي |
| الراتب المتوقع |
15980 جنيه مصري |
المهارات:
مهارات التعامل مع العملاء بشكل احترافي وتقديم الخدمة بطريقة لبقة، القدرة على استخدام أجهزة الحاسوب وبرامج المكتب الأساسية مثل Word وExcel، مهارات التواصل الفعال مع الزوار والموظفين لتبادل المعلومات بوضوح ودقة، القدرة على التعامل مع المكالمات الهاتفية والرد عليها بفعالية وسرعة، مهارات التنظيم والإدارة لتنسيق المواعيد والفعاليات اليومية بشكل سلس، القدرة على العمل في بيئة سريعة ومزدحمة وتقديم الخدمة في أوقات ضيقة، القدرة على استخدام أنظمة الحجز والإدارة بكفاءة لضمان تنظيم المواعيد والحجوزات، مهارات الكتابة الإدارية لإعداد المراسلات والتقارير بشكل دقيق وسليم، القدرة على إدارة الوقت بشكل جيد وتنظيم المهام المختلفة في جدول عمل يومي، القدرة على تقديم الدعم الإداري للفرق المختلفة وتنظيم العمل الجماعي بفعالية
المهام:
استقبال الزوار وتوجيههم إلى الأقسام أو الأشخاص المعنيين بكل دقة واحترافية، الرد على المكالمات الهاتفية وتوجيه الاستفسارات للعملاء أو الموظفين بشكل سريع وفعال، تنسيق المواعيد والاجتماعات الخاصة بالإدارة مع الجهات الداخلية والخارجية، تنظيم الوثائق والمستندات الخاصة بالشركة بشكل يسهل الوصول إليها عند الحاجة، إعداد التقارير اليومية عن الأنشطة والأعمال المكتبية لتقديمها إلى الإدارة، متابعة الرسائل البريدية وتوزيعها على المعنيين بشكل دقيق وفعال، الحفاظ على بيئة الاستقبال مرتبة ونظيفة بما يعكس الصورة المهنية للشركة، مساعدة الزوار والعملاء في تقديم المعلومات والإجابة على استفساراتهم بكل دقة، تنظيم وتحضير العروض التقديمية والمستندات اللازمة للاجتماعات والمناقشات، الحفاظ على قاعدة بيانات الزوار والعملاء المحدثة بشكل دائم لضمان سهولة الوصول إليها عند الحاجة
تعبئة نموذج التقديم