التقديم على وظيفة : وظائف موظفات إداريات بالرياض
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
موظف إداري |
| اسم المعلن |
Growth Hub |
| العنوان : الدولة |
مصر |
| العنوان : المدينة |
المنزلة |
| نوع الدوام |
دوام كامل |
| الراتب المتوقع |
14500 جنيه مصري |
المهارات:
القدرة على تنظيم وتنسيق الأعمال الإدارية المختلفة داخل المكتب لضمان سير العمل بشكل منتظم، مهارات استخدام برامج الحاسوب المكتبية مثل Microsoft Office لإتمام الأعمال الإدارية بكفاءة، مهارات التواصل الجيد مع الزملاء والعملاء لضمان تدفق العمل بشكل فعال ومنظم، القدرة على متابعة وتنظيم المواعيد والاجتماعات لتسهيل الإجراءات الإدارية اليومية، مهارات الكتابة والتوثيق لتسجيل كافة البيانات والمراسلات الإدارية بشكل دقيق ومنظم، القدرة على إدارة الوثائق والمستندات بشكل يحفظ سرية المعلومات ويسهل الوصول إليها عند الحاجة، مهارات التعامل مع المكالمات الهاتفية والرد على الاستفسارات بشكل احترافي، القدرة على تجهيز تقارير إدارية مفصلة تساعد في اتخاذ القرارات الهامة في المنظمة، مهارات التعامل مع البريد الإلكتروني وتنظيم المراسلات الداخلية والخارجية بشكل فعال، القدرة على إدارة الوقت والتعامل مع ضغوط العمل لإنجاز المهام بكفاءة عالية
المهام:
إعداد الجداول الزمنية للمواعيد والاجتماعات وضمان تنظيمها بشكل يناسب كافة الأطراف المعنية، متابعة المراسلات الإدارية مع الموظفين والعملاء لضمان تنفيذ المهام بشكل سلس، إعداد وتنظيم الوثائق اللازمة للأعمال الإدارية وحفظها بطريقة منظمة وسهلة الوصول، التعامل مع المكالمات الهاتفية والرد على الاستفسارات الخاصة بالموظفين والعملاء بطريقة احترافية، كتابة التقارير الإدارية المتعلقة بالأداء العام للموظفين وتقديمها للإدارة، تنظيم المواد الإدارية للمشروعات والاحتفاظ بالملفات والمستندات بشكل منظم، متابعة وتنظيم عمليات الطباعة والمسح الضوئي للوثائق داخل بيئة العمل، تقديم الدعم اللوجستي لجميع الأقسام الإدارية لضمان سير العمل بشكل منتظم، تقديم المساعدة في تنظيم الفعاليات الداخلية مثل الاجتماعات وورش العمل، التنسيق مع فرق العمل الأخرى لإدارة المهام الإدارية وضمان تحقيق الأهداف المحددة
تعبئة نموذج التقديم