التقديم على وظيفة : مطلوب موظف استقبال في بوشر
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
موظف استقبال |
| اسم المعلن |
التواصل المستمر |
| العنوان : الدولة |
مصر |
| العنوان : المدينة |
المنزلة |
| نوع الدوام |
دوام مرن |
| الراتب المتوقع |
13270 جنيه مصري |
المهارات:
القدرة على التعامل مع الزوار بشكل مهني وودود، مهارات التواصل الفعالة في التعامل مع العملاء والزملاء، القدرة على استخدام أجهزة الهاتف والبريد الإلكتروني لتوجيه الاستفسارات، القدرة على تحديد الأولويات وإدارة المهام المتعددة بشكل فعال، إجادة التعامل مع أنظمة الحجز والمواعيد وتنظيم الجداول الزمنية، القدرة على التفاعل مع فرق العمل المختلفة في بيئة متعددة المهام، مهارات في حل المشكلات والتعامل مع المواقف الطارئة بسرعة وفعالية، القدرة على العمل تحت الضغط مع الحفاظ على مستوى عالٍ من الكفاءة، مهارات إدارة الوقت بشكل فعال لتلبية احتياجات الزوار والعملاء في الوقت المناسب، مهارات شخصية قوية لبناء علاقات مهنية طويلة الأمد مع العملاء والزوار
المهام:
استقبال الزوار وتوجيههم إلى الأماكن المناسبة داخل المنشأة مع الحفاظ على النظام، الرد على المكالمات الهاتفية وتوجيه الاستفسارات أو إحالتها إلى القسم المختص، متابعة سجلات الحضور والمغادرة للزوار والعملاء لضمان تقديم أفضل خدمة ممكنة، إدارة جدول المواعيد وتنظيم اللقاءات بين الزوار والموظفين، التنسيق مع الأقسام الأخرى لضمان تلبية احتياجات الزوار بسرعة وكفاءة، تقديم الدعم الإداري للموظفين والزوار عبر تقديم المعلومات والإرشادات الضرورية، مراقبة الطلبات اليومية وتنفيذها بشكل فعال ومرن، توفير الدعم اللازم لفريق العمل في حالات الطوارئ أو في أوقات العمل المزدحمة، المساعدة في استلام وتوزيع البريد والمراسلات إلى الأقسام المختلفة، ضمان نظافة المكان وترتيب مكتب الاستقبال بحيث يكون جذابًا ويعكس صورة احترافية للمنشأة
تعبئة نموذج التقديم