التقديم على وظيفة : مطلوب موظف إداري للعمل في شركة البوتاس
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
اسم الوظيفة |
موظف إداري |
اسم المعلن |
NorthStar Innovations |
العنوان : الدولة |
مصر |
العنوان : المدينة |
المنزلة |
نوع الدوام |
دوام كامل |
الراتب المتوقع |
11200 جنيه مصري |
المهارات:
القدرة على التعامل مع مهام متعددة بشكل منظم وفعال لضمان سير العمل بشكل جيد، مهارات في إدارة الوقت والتنسيق بين الأنشطة المختلفة داخل الشركة لتحقيق أفضل أداء، القدرة على استخدام أنظمة الكمبيوتر وبرامج إدارة الأعمال بشكل احترافي وسريع، مهارات التواصل الجيد مع الموظفين والإدارة لتنسيق العمل وضمان التواصل الفعّال بين الفرق المختلفة، القدرة على التعامل مع البيانات المالية والإدارية بشكل دقيق للحفاظ على سير العمل بسهولة وفعالية، القدرة على تنظيم الاجتماعات وتنظيم الملفات والوثائق بشكل دقيق وآمن، مهارات في حل المشكلات وتقديم الحلول الفعّالة لمواجهة التحديات اليومية في بيئة العمل، القدرة على العمل تحت الضغط وحل أي مشاكل إدارية تحدث في أسرع وقت ممكن، القدرة على تطوير خطط العمل الداخلية لضمان تحسين العمليات الإدارية في الشركة، مهارات التعامل مع العملاء بشكل مهذب ومؤدب لحل مشكلاتهم الإدارية بكفاءة عالية
المهام:
تنظيم وجدولة الاجتماعات الخاصة بالإدارة والتأكد من تنظيم المواعيد بشكل دقيق، متابعة الأعمال اليومية داخل الأقسام المختلفة داخل الشركة وتنظيم سير العمل بينهم، تقديم الدعم الإداري لجميع الفرق المختلفة في الشركة لضمان العمل بشكل منظم وفعّال، إدارة وتحديث السجلات والملفات الإدارية بشكل دوري لضمان تقديم معلومات دقيقة للمسؤولين، التعامل مع الطلبات الواردة من الموظفين وتنظيمها لتسريع الإجراءات الإدارية الداخلية، إعداد التقارير الإدارية والإحصائيات الشهرية المتعلقة بالأداء الوظيفي والتطورات في العمل، تنظيم المراسلات الإدارية والتأكد من تقديم الردود المناسبة لجميع الاستفسارات الواردة، ضمان تنفيذ سياسات الشركة الداخلية والإجراءات الإدارية بشكل دقيق وسريع، التنسيق مع الأقسام المختلفة لضمان تسليم المهام في الوقت المحدد وبأعلى جودة، تقديم المساعدة والدعم في أي مشروع إداري يتطلب التعاون مع فرق متعددة داخل الشركة
تعبئة نموذج التقديم