التقديم على وظيفة : وظائف مديرة مكتب
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
مديرة مكتب |
| اسم المعلن |
Next Wave Solutions |
| العنوان : الدولة |
مصر |
| العنوان : المدينة |
المنزلة |
| نوع الدوام |
دوام مرن |
| الراتب المتوقع |
15270 جنيه مصري |
المهارات:
القدرة على تنظيم وإدارة الجدول الزمني للرئيس التنفيذي أو أي مدير آخر بشكل فعال، مهارات التواصل الممتازة مع فرق العمل والعملاء والموظفين من كافة المستويات، القدرة على التعامل مع المراسلات اليومية والرد على الاستفسارات بطريقة مهنية وسريعة، إلمام كامل بإجراءات العمل المكتبي والتنسيق بين الأقسام المختلفة لضمان سير العمل، مهارات تنظيم الملفات وحفظ المستندات بطريقة مرتبة وسهلة الوصول، القدرة على تنظيم الاجتماعات والتأكد من تجهيز كافة الاحتياجات الخاصة بكل اجتماع، إلمام تام بإجراءات السفر وحجز التذاكر وتنظيم الرحلات التنفيذية بشكل دقيق، مهارات إعداد التقارير المكتبية وإعداد العروض التقديمية بشكل دقيق واحترافي، القدرة على التعامل مع مهام متعددة في نفس الوقت مع الحفاظ على مستوى عالٍ من الدقة والاحترافية، القدرة على إدارة العمليات اليومية في المكتب وتوجيه الموظفين في مهامهم اليومية بما يضمن سير العمل بشكل سلس
المهام:
إدارة الجدول الزمني للرئيس التنفيذي أو المدير العام وتنظيم مواعيده بشكل يتناسب مع الأولويات اليومية، التنسيق مع الأقسام المختلفة في المنظمة لضمان تنفيذ المهام المكتبية بكفاءة ودقة، الرد على المكالمات الهاتفية والبريد الإلكتروني بشكل مهني وفوري مع تقديم الدعم المطلوب، تنظيم الاجتماعات الداخلية والخارجية مع تحضير جداول الأعمال وتوثيق المحاضر الخاصة بالاجتماعات، التنسيق مع إدارة الموارد البشرية لتنظيم إجراءات السفر والتأشيرات وتذاكر الطيران للمديرين التنفيذيين، تنظيم وتوزيع المهام على الموظفين في المكتب وتقديم الدعم الإداري لهم عند الحاجة، إعداد تقارير شهرية دورية عن أداء المكتب والموظفين وتقديم التوصيات اللازمة للتحسين، متابعة وتنظيم ملفات المكتب والاحتفاظ بها بشكل مرن وآمن لضمان سهولة الوصول إليها عند الحاجة، التأكد من أن جميع المرافق المكتبية مجهزة بالشكل الأمثل وأن كافة المواد والمستلزمات متوفرة بشكل مستمر، مساعدة المديرين في إعداد العروض التقديمية والتقارير التفصيلية حول تقدم المشاريع والمهام الحالية
تعبئة نموذج التقديم