التقديم على وظيفة : وظائف إدارية في شركة الأساس
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
وظائف إدارية |
| اسم المعلن |
Progressive Systems |
| العنوان : الدولة |
مصر |
| العنوان : المدينة |
المنزلة |
| نوع الدوام |
دوام جزئي |
| الراتب المتوقع |
13790 جنيه مصري |
المهارات:
القدرة على إدارة الفرق وتنظيم العمل بين الأقسام المختلفة داخل المؤسسة، مهارات التنظيم والجدولة لضمان سير العمل اليومي بكفاءة ودقة، القدرة على إعداد وتنظيم الوثائق والمراسلات الإدارية بشكل محترف ودقيق، مهارات التواصل الفعّال مع الفرق الداخلية لضمان تعاون كامل ومرن بين الأقسام، القدرة على إدارة الموارد البشرية والتأكد من استيفاء المتطلبات الوظيفية بشكل صحيح، مهارات استخدام برامج الكمبيوتر المكتبية مثل Microsoft Office لتنظيم المهام اليومية، القدرة على حل المشكلات الإدارية بشكل سريع وفعال لتحسين سير العمل داخل المؤسسة، مهارات العمل تحت الضغط وإدارة الأولويات بشكل جيد لضمان إتمام المهام في الوقت المحدد، القدرة على تنسيق الاجتماعات والفعاليات الإدارية بشكل محترف ودقيق، مهارات التفكير النقدي واتخاذ القرارات الإدارية الهامة لدعم نمو المؤسسة وتحقيق أهدافها.
المهام:
تنظيم الأعمال الإدارية اليومية مثل التنسيق بين الأقسام المختلفة وضمان سير العمل بشكل سلس، إعداد وتحديث تقارير الأداء الإدارية الخاصة بالموظفين وتحليلها لتقديم رؤى هامة للإدارة، التعامل مع المكالمات الهاتفية والرسائل الإلكترونية بشكل احترافي وتنظيم الردود المناسبة، تنظيم الاجتماعات الداخلية والخارجية وتوفير الدعم الإداري المطلوب لتنفيذها بشكل فعال، متابعة تنفيذ المهام الإدارية والإشراف عليها لضمان تحقيق الأهداف بكفاءة، إدارة الموارد المكتبية وتنظيم الجداول الزمنية لضمان سير العمل في الوقت المحدد، تقديم الدعم الإداري المستمر لفريق العمل والتأكد من تحقيق أهداف القسم بشكل مستمر، التعامل مع استفسارات العملاء الداخليين والخارجيين وتوجيههم إلى القسم المعني، تحديث بيانات الموظفين وتنظيم الملفات الإدارية بشكل دقيق وآمن، المشاركة في إعداد وتطوير استراتيجيات العمل لتسهيل سير العمليات الإدارية بكفاءة أكبر.
تعبئة نموذج التقديم