التقديم على وظيفة : وظائف موظف سفارة دبي
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
موظف سفارة |
| اسم المعلن |
BrightWay Solutions |
| العنوان : الدولة |
مصر |
| العنوان : المدينة |
المنزلة |
| نوع الدوام |
دوام كامل |
| الراتب المتوقع |
11440 جنيه مصري |
المهارات:
القدرة على التعامل مع المسؤوليات الإدارية في السفارات بفعالية ودقة، مهارات التواصل مع المواطنين والضيوف لضمان تقديم الخدمات بشكل مهني، القدرة على إدارة الملفات والمستندات الرسمية والتأكد من دقتها وسريتها، مهارات في تنظيم الزيارات والفعاليات الرسمية داخل السفارة، الالتزام بالقوانين والإجراءات المتعلقة بالعمل الدبلوماسي، القدرة على التعامل مع المواقف الطارئة وحل المشكلات بسرعة، مهارات استخدام برامج الكمبيوتر المكتبية والبرامج الإدارية لإدارة الأعمال اليومية، القدرة على التنسيق مع الجهات الحكومية وغير الحكومية لتقديم الدعم اللازم، مهارات الكتابة والتوثيق لإعداد التقارير والرسائل الرسمية، القدرة على العمل بشكل مريح ضمن فريق متعدد الثقافات والجنسيات
المهام:
تنظيم الاجتماعات والفعاليات الرسمية داخل السفارة مع الشخصيات الحكومية والدبلوماسية، إدارة التواصل اليومي مع المواطنين وتقديم الدعم اللازم لهم، متابعة وتنظيم الزيارات الدبلوماسية بشكل دقيق من خلال التنسيق مع الجهات المعنية، الحفاظ على سجلات ومستندات السفارة وضمان دقتها وسريتها، توفير الدعم الإداري والتنظيمي للموظفين الدبلوماسيين والعملاء الخارجيين، إعداد التقارير والرسائل الرسمية التي تتعلق بشؤون السفارة بشكل مستمر، التعامل مع الاستفسارات والطلبات المقدمة من الأفراد والشركات والمؤسسات، العمل مع الفرق الأخرى لضمان التنسيق والتنظيم الجيد لكافة الأنشطة داخل السفارة، تقديم الدعم الإداري للزيارات الدبلوماسية والوفود الرسمية من الخارج، مساعدة السفارة في حل المشكلات اليومية التي قد تطرأ خلال عملها
تعبئة نموذج التقديم