التقديم على وظيفة : مطلوب موظف استقبال للعمل في أبشر
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
موظف استقبال أبشر |
| اسم المعلن |
التفوق المستدام |
| العنوان : الدولة |
مصر |
| العنوان : المدينة |
المنزلة |
| نوع الدوام |
دوام كامل |
| الراتب المتوقع |
11010 جنيه مصري |
المهارات:
مهارات التواصل الممتازة مع العملاء والإجابة على استفساراتهم بوضوح واحترافية، القدرة على إدارة المكالمات الهاتفية وتحويلها إلى الأقسام المعنية، استخدام برامج الكمبيوتر لإدارة المعلومات والملفات بشكل دقيق وسريع، مهارات تنظيم المواعيد وتنسيق الأنشطة الداخلية مع الموظفين، القدرة على استقبال الزوار والترحيب بهم بأسلوب مهني ومناسب، تنظيم العمل المكتبي بشكل فعال للتأكد من سير العمليات اليومية بسهولة، القدرة على التعامل مع المواقف الطارئة بشكل هادئ واحترافي، العمل مع الفريق لضمان سير العمل دون تعطيل وضمان رضا العملاء، القدرة على توفير الدعم الإداري لجميع الأقسام داخل الشركة، الحفاظ على أجواء عمل منظمة ومهنية تعكس صورة الشركة بشكل جيد
المهام:
إجابة الهاتف وتحويل المكالمات إلى الأقسام المناسبة بسرعة وكفاءة لضمان استمرارية العمل، استقبال الزوار والعملاء وتوجيههم إلى الأماكن المحددة لهم بطريقة مهنية، إدارة جداول مواعيد الموظفين وتنظيم الاجتماعات اليومية بشكل منظم ودقيق، تقديم الدعم الإداري اللازم للمديرين والموظفين في أداء مهامهم اليومية، متابعة البريد الإلكتروني الداخلي والخارجي وتوزيعه على الأقسام المختلفة، تنسيق وتنظيم المستندات والملفات بطريقة يسهل الوصول إليها وقت الحاجة، القيام بمسؤوليات السكرتارية مثل تحضير الاجتماعات واللقاءات بين العملاء والموظفين، التأكد من تنفيذ سياسات الأمن والسلامة عند استقبال الزوار داخل المبنى، متابعة وإعداد التقارير المتعلقة بمواعيد العمل وأنشطة الموظفين، تنظيم حركة الدخول والخروج في المبنى والتأكد من التزام الجميع بالقوانين
تعبئة نموذج التقديم