التقديم على وظيفة : وظائف مساعد إداري في فيزا
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
مساعد إداري |
| اسم المعلن |
Global Dynamics |
| العنوان : الدولة |
مصر |
| العنوان : المدينة |
المنزلة |
| نوع الدوام |
دوام كامل |
| الراتب المتوقع |
12990 جنيه مصري |
المهارات:
القدرة على التعامل مع المهام الإدارية المتعددة بشكل دقيق وفعال مع الالتزام بالمواعيد، مهارات التواصل الجيد مع جميع الأقسام داخل المؤسسة ومع العملاء الخارجيين، إلمام شامل بإدارة الوثائق وتنظيمها باستخدام أنظمة إدارة الملفات الإلكترونية والورقية، القدرة على ترتيب الاجتماعات وتنظيم جداول العمل للمسؤولين وتنسيق المواعيد بشكل فعال، مهارات الكتابة المتقنة لإعداد التقارير والمراسلات الإدارية بشكل احترافي، القدرة على التنسيق بين الفرق المختلفة لضمان تنفيذ المهام بكفاءة وفي الوقت المحدد، مهارات التعامل مع استفسارات العملاء وحل المشكلات بسرعة وفعالية، القدرة على إدارة البريد الإلكتروني والرد على الرسائل بشكل احترافي وسريع، الإلمام باستخدام الحواسيب والبرمجيات المكتبية مثل Word وExcel وPowerPoint بمهارة، مهارات التنظيم وإدارة الوقت بفعالية لضمان تنفيذ المهام اليومية بكفاءة عالية
المهام:
تنسيق وتنظيم مواعيد الاجتماعات والفعاليات بشكل دقيق وتحديث جداول العمل للمديرين والمشرفين، إعداد التقارير الشهرية والسنوية وإرسالها إلى المعنيين في الوقت المحدد، الرد على المكالمات الهاتفية والرسائل الإلكترونية وتوجيهها إلى الأقسام المختصة، إدارة البريد الإلكتروني وتنظيم الرسائل بشكل فعال وتحديد الأولويات اليومية، تنظيم وتنفيذ الأعمال الإدارية اليومية مثل إعداد المستندات والملفات وحفظها، التنسيق مع الأقسام الأخرى لضمان سير العمل بكفاءة وتحقيق الأهداف المحددة، تحديث قاعدة بيانات الموظفين والعملاء لضمان سهولة الوصول للمعلومات الدقيقة، استقبال الزوار وتوجيههم إلى الأماكن المناسبة داخل المبنى بشكل مهني ومرتب، التنسيق مع فرق الإدارة العليا لتنظيم الاجتماعات الخاصة وإعداد المواد اللازمة، تقديم الدعم الإداري للفرق المختلفة عند الحاجة لضمان تنفيذ المهام اليومية بسلاسة
تعبئة نموذج التقديم