التقديم على وظيفة : مطلوب موظف استقبال
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
موظف استقبال |
| اسم المعلن |
Vortex Ventures |
| العنوان : الدولة |
مصر |
| العنوان : المدينة |
المنزلة |
| نوع الدوام |
دوام جزئي |
| الراتب المتوقع |
15980 جنيه مصري |
المهارات:
مهارات التواصل الجيدة مع الزوار والعملاء وتقديم أفضل خدمة لهم، القدرة على التعامل مع استفسارات الزوار بكل احترافية وسرعة، مهارات تنظيمية لإدارة المواعيد والأنشطة اليومية في المكتب، القدرة على التعامل مع المكالمات الهاتفية وتوجيهها إلى الأقسام المعنية، مهارات في التعامل مع الحاسوب والأنظمة الإلكترونية الخاصة بالمكتب، القدرة على التعامل مع المواقف الطارئة وحل المشكلات بشكل سريع وفعال، الالتزام بالمظهر الرسمي والمهني في جميع الأوقات، القدرة على التعامل مع الأنظمة الأمنية وإدارة دخول الزوار بشكل صحيح، مهارات العمل الجماعي والتعاون مع الموظفين الآخرين داخل المكتب، القدرة على إدارة الوقت وتنظيم المهام بشكل يتناسب مع أولويات العمل اليومية
المهام:
استقبال الزوار والعملاء بشكل احترافي وتوجيههم إلى الأقسام المعنية، الرد على المكالمات الهاتفية وتوجيهها بطريقة صحيحة إلى القسم المطلوب، تنظيم المواعيد والأنشطة اليومية وضمان سير العمل بشكل منظم ومرتب، التعامل مع الاستفسارات المختلفة وتقديم الإجابات المناسبة بأعلى درجات الاحترافية، إدارة البريد الوارد والصادر وتنظيمه بشكل فعال لتسهيل التعامل مع المراسلات اليومية، تقديم الدعم الإداري للفريق وتنسيق الأنشطة المختلفة داخل المكتب، مساعدة الزوار في تسجيل الدخول وتوجيههم نحو الأماكن المناسبة، التعامل مع الحالات الطارئة والإجراءات اللازمة بشكل هادئ ومنظم، إجراء التنسيق اللازم بين الموظفين والمراجعين لضمان سير العمل بالشكل المطلوب، تقديم المساعدة للأقسام الأخرى في حالة وجود ضغط عمل أو الحاجة إلى دعم إضافي
تعبئة نموذج التقديم