التقديم على وظيفة : مطلوب سكرتير تنفيذي للعمل في شركة
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
سكرتير تنفيذي |
| اسم المعلن |
النهضة المتقدمة |
| العنوان : الدولة |
مصر |
| العنوان : المدينة |
المنزلة |
| نوع الدوام |
دوام كامل |
| الراتب المتوقع |
11050 جنيه مصري |
المهارات:
القدرة على تنظيم وإدارة جدول المواعيد بشكل دقيق وفعال بما يتناسب مع أولويات الشركة، مهارات التواصل الشفوي والكتابي بفعالية مع مختلف الأطراف الداخلية والخارجية، القدرة على كتابة التقارير والرسائل الرسمية بدقة واحترافية وفقًا للمعايير المتبعة، مهارات إدارة الوقت لضمان تنفيذ كافة المهام المكتبية بشكل سريع ومنظم، القدرة على التعامل مع المستندات والملفات بطرق منظمة تضمن سهولة الوصول إليها عند الحاجة، مهارات التعامل مع برامج الأوفيس المختلفة مثل الوورد والإكسل والباوربوينت لإنتاج مستندات احترافية، القدرة على تنسيق الاجتماعات وتنظيم الفعاليات الهامة داخليًا وخارجيًا وفقًا للجدول الزمني، القدرة على التعامل مع المكالمات الهاتفية وإدارة المراسلات البريدية بشكل فعال واحترافي، مهارات الإعداد والتحضير لاجتماعات الإدارة وإعداد المحاضر والعروض التقديمية اللازمة، القدرة على التعامل مع ضغوط العمل وضمان تلبية جميع متطلبات العمل المكتبي ضمن الأطر الزمنية المحددة
المهام:
تنظيم وإدارة المواعيد والاجتماعات بشكل دقيق لضمان تزامن جميع الأنشطة المكتبية، تجهيز وتقارير الأعمال اللازمة بناءً على توجيهات الإدارة مع الالتزام بالمواعيد النهائية، إعداد وتحضير ملفات الأعمال والمستندات التي تخص الاجتماعات لضمان توافر المعلومات اللازمة، تنسيق جميع الفعاليات والاجتماعات على مستوى الإدارة وتوزيع الدعوات على الحضور، التعامل مع المكالمات الهاتفية والمراسلات الواردة والرد عليها بما يضمن تقديم صورة احترافية عن الشركة، تنظيم وتحضير مستندات التقارير الإدارية الشهرية والفصلية للمراجعة والاطلاع، متابعة وتحديث سجلات العاملين في المكتب بما يضمن دقة البيانات المتوفرة لجميع الأقسام، تنظيم الزيارات والاجتماعات الخارجية مع العملاء وتقديم الدعم الإداري لهم، التواصل مع الأقسام المختلفة في الشركة لضمان سير العمل بشكل سلس وفعّال، توفير الدعم العام للإدارة العليا بما يضمن نجاح سير العمليات الإدارية في الشركة
تعبئة نموذج التقديم