التقديم على وظيفة : مطلوب موظفين للعمل في السفارة
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
موظف سفارة |
| اسم المعلن |
الطموحات |
| العنوان : الدولة |
مصر |
| العنوان : المدينة |
المنزلة |
| نوع الدوام |
دوام مرن |
| الراتب المتوقع |
14250 جنيه مصري |
المهارات:
القدرة على التعامل مع الزوار الدوليين وتقديم الدعم اللازم لهم بشكل مهني ومحترف، إتقان التواصل باللغة الإنجليزية مع جميع الجنسيات لضمان الفهم المتبادل، الخبرة في معالجة المستندات الرسمية والتعامل مع الأنظمة الإدارية بشكل فعال، معرفة شاملة بالقوانين والإجراءات الخاصة بالعمل في السفارات والقنصليات، القدرة على إدارة الوقت وتنظيم المواعيد والاجتماعات بكفاءة عالية، مهارات حل المشكلات لتوفير حلول سريعة وفعالة للمواقف الطارئة، الحفاظ على مستوى عالٍ من الانضباط والاحترافية في بيئة العمل الدولية، القدرة على العمل ضمن فريق وتحقيق الأهداف المشتركة في بيئة متعددة الثقافات، معرفة تامة بالإجراءات الأمنية والوقائية للحفاظ على سلامة المنشأة، القدرة على استخدام تقنيات الحاسوب المتقدمة والبرامج المستخدمة في إدارة السفارات.
المهام:
الترحيب بالزوار والمراجعين وتقديم المساعدة اللازمة لهم بشكل سريع واحترافي، تنظيم الاجتماعات وتنسيق المواعيد بين مختلف الأقسام داخل السفارة، التعامل مع الوثائق الرسمية مثل التأشيرات والموافقات وفقًا للمعايير القانونية، العمل على معالجة الطلبات والمراسلات الرسمية مع الجهات الخارجية بشكل دقيق وآمن، تقديم الدعم الإداري لفريق العمل داخل السفارة والمساعدة في تنظيم الفعاليات والأنشطة، متابعة الإجراءات الأمنية داخل السفارة وضمان سلامة الزوار والموظفين، توجيه العملاء وتوفير المعلومات المتعلقة بالخدمات القنصلية المتاحة، التأكد من تطبيق السياسات والإجراءات الداخلية للسفارة في جميع الأنشطة اليومية، إعداد تقارير دورية حول الأنشطة اليومية في السفارة وتقديمها للإدارة العليا، التعاون مع مختلف الجهات الحكومية والخارجية لضمان سير العمل بشكل سلس وفعال.
تعبئة نموذج التقديم