التقديم على وظيفة : مطلوب مساعد إداري
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
مساعد إداري |
| اسم المعلن |
Impact Co |
| العنوان : الدولة |
مصر |
| العنوان : المدينة |
القاهرة |
| نوع الدوام |
دوام مرن |
| الراتب المتوقع |
15720 جنيه مصري |
المهارات:
القدرة على تنظيم وإدارة المواعيد والاجتماعات بشكل دقيق وفعال، مهارات التواصل الفعالة مع جميع أفراد الفريق والعملاء، القدرة على كتابة التقارير والمراسلات الرسمية بدقة وباحترافية عالية، إتقان التعامل مع البرمجيات المكتبية مثل Microsoft Office بشكل متقدم، مهارات حل المشكلات والإجابة على الاستفسارات اليومية للموظفين والزوار، القدرة على التنسيق بين مختلف الأقسام وإدارة الأعمال المشتركة بين الفرق، إدارة الوثائق والملفات التنظيمية بشكل منظم وسهل الوصول إليها عند الحاجة، القدرة على التعامل مع الاتصالات الهاتفية والبريد الإلكتروني بطريقة مهنية، مهارات العمل تحت الضغط والقدرة على إنجاز المهام في أوقات محدودة، القدرة على التكيف مع التغيرات والاحتياجات المتغيرة في بيئة العمل
المهام:
تنظيم مواعيد الاجتماعات والأنشطة الإدارية اليومية وضمان التنسيق بين مختلف الفرق، إعداد وتوزيع المراسلات الإدارية الداخلية والخارجية بالشكل المناسب وفي الوقت المحدد، استقبال المكالمات الهاتفية والرد على الاستفسارات المتعلقة بالعمل والتعامل مع المراسلات البريدية، الحفاظ على سجلات دقيقة لجميع الأنشطة الإدارية والملفات الخاصة بالموظفين والزوار، إعداد تقارير إدارية دورية لمتابعة سير العمل في الشركة وتقديم توصيات لتحسينه، تنسيق المهام بين الإدارات المختلفة وضمان تسليم المشاريع في المواعيد المحددة، إدارة التواصل بين الفرق الداخلية والشركاء الخارجيين لضمان التنسيق الجيد، مساعدة الموظفين في إدارة مواعيدهم الشخصية والعناية بالاحتياجات اليومية الخاصة بهم، ترتيب الاجتماعات والفعاليات الخاصة بالشركة والتأكد من تجهيز المكان بكل المستلزمات المطلوبة، تقديم الدعم الإداري العام للمديرين التنفيذيين وإدارة المهام اليومية للموظفين
تعبئة نموذج التقديم