التقديم على وظيفة : مطلوب موظفين إداريين
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
موظف إداري |
| اسم المعلن |
Unified Solutions |
| العنوان : الدولة |
مصر |
| العنوان : المدينة |
الفيوم |
| نوع الدوام |
دوام كامل |
| الراتب المتوقع |
11660 جنيه مصري |
المهارات:
القدرة على إدارة الأعمال اليومية بشكل منظم وفعال لتحقيق أهداف القسم، مهارات متقدمة في استخدام برامج الحاسوب مثل Microsoft Office وأنظمة إدارة البيانات، القدرة على تنسيق وتنظيم الاجتماعات والفعاليات بالشكل الأمثل وتسجيل المحاضر، مهارات تواصل عالية للعمل مع فرق متعددة والتفاعل مع الموظفين والعملاء بشكل مهني، القدرة على إدارة الوقت بشكل فعال وتنظيم أولويات المهام اليومية على النحو الأمثل، القدرة على التعامل مع البيانات والمستندات بشكل دقيق واحترافي لضمان سير العمل بسلاسة، مهارات التنسيق والقدرة على العمل تحت الضغط مع ضمان تنفيذ المهام في الوقت المحدد، الاهتمام بالتفاصيل الدقيقة وقدرة على اكتشاف الأخطاء وتصحيحها بسرعة، مهارات تحليلية لحل المشكلات المتعلقة بالإجراءات الداخلية وتقديم الحلول المناسبة، القدرة على العمل ضمن فريق وتعزيز التعاون بين مختلف الأقسام لتحقيق النجاح المؤسسي.
المهام:
إدارة وتنظيم الأعمال اليومية وضمان تنفيذ المهام المكتبية بكفاءة عالية، تنسيق الاجتماعات والفعاليات المختلفة وتحديد مواعيدها بما يتناسب مع متطلبات العمل، الاحتفاظ بسجلات دقيقة للمستندات والإجراءات لضمان توفر المعلومات بشكل فوري عند الحاجة، التواصل المستمر مع الموظفين والإجابة على استفساراتهم المتعلقة بالأعمال الإدارية، إعداد التقارير الإدارية الدورية وتقديم الدعم اللازم للإدارة العليا لتحسين العمليات اليومية، مراقبة سير العمل وضمان أن جميع العمليات الإدارية تتم وفقًا للخطط المحددة مسبقًا، تنظيم وتحديث الملفات الإلكترونية والورقية بما يضمن ترتيب المعلومات بسهولة وسرعة، تنسيق الجهود بين مختلف الأقسام لضمان سير العمليات الإدارية بكفاءة، تقديم المساعدة في إعداد الميزانيات والتقارير المالية الشهرية والتأكد من دقتها، التعاون مع المديرين لتنظيم جداول الأعمال والمهام الإدارية اليومية بأعلى مستويات الدقة والسرعة.
تعبئة نموذج التقديم