التقديم على وظيفة : مطلوب موظف استقبال في العلا
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
موظف استقبال |
| اسم المعلن |
Proactive Dynamics |
| العنوان : الدولة |
مصر |
| العنوان : المدينة |
الفيوم |
| نوع الدوام |
دوام مرن |
| الراتب المتوقع |
13610 جنيه مصري |
المهارات:
القدرة على التعامل مع الزوار والعملاء بطريقة احترافية ومحترمة، مهارات التواصل الجيد لإيصال المعلومات بشكل واضح للزوار والعملاء، القدرة على تنظيم وتوجيه الزوار وتقديم الخدمة بسرعة وفعالية، المهارات التنظيمية لحفظ السجلات والملفات المتعلقة بالزوار والمراجعين، القدرة على التعامل مع المواقف الطارئة والضغوطات دون التأثير على الأداء، معرفة جيدة بالتقنيات الحديثة المستخدمة في أنظمة الاستقبال، مهارات العمل ضمن فريق وتحقيق التنسيق بين الأقسام المختلفة، التعامل مع المكالمات الهاتفية والاستفسارات بطريقة مهنية، القدرة على تقديم المساعدة للزوار وتوجيههم إلى الأماكن المناسبة داخل المنشأة، الحفاظ على مكان العمل مرتباً ونظيفاً لضمان تقديم خدمة مميزة للزوار
المهام:
استقبال الزوار والعملاء في مقر الشركة وتوجيههم إلى الوجهات المناسبة، الرد على المكالمات الهاتفية والرد على استفسارات الزوار والعملاء، تنظيم مواعيد اللقاءات والاجتماعات بناءً على جدول الأعمال اليومي، تحديث السجلات والملفات المتعلقة بالزوار لضمان تنظيم العمل في المنشأة، المساعدة في إعداد قاعات الاجتماعات والتأكد من توفر جميع المعدات المطلوبة، توفير الدعم الإداري للفرق المختلفة عن طريق إرسال واستلام البريد والمراسلات، متابعة حركة الزوار وضمان عدم وجود أي مشكلات أمنية تتعلق بالدخول أو الخروج، التعامل مع الاستفسارات المتعلقة بالحجوزات والمواعيد بطريقة سريعة وفعالة، تقديم التقارير اليومية عن الزوار وحالة الاستقبال للمديرين، القيام بمهام أخرى متعلقة بالإدارة والتنظيم حسب الحاجة
تعبئة نموذج التقديم