التقديم على وظيفة : وظائف موظفات استقبال عيادات
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
موظفة استقبال |
| اسم المعلن |
الرؤية الرقمية |
| العنوان : الدولة |
مصر |
| العنوان : المدينة |
الفيوم |
| نوع الدوام |
دوام جزئي |
| الراتب المتوقع |
14100 جنيه مصري |
المهارات:
مهارات التواصل الفعالة مع العملاء وفهم احتياجاتهم بوضوح، القدرة على التعامل مع المكالمات الهاتفية والرد عليها بشكل احترافي، إدارة المواعيد وتنظيم الجدول الزمني للموظفين بشكل دقيق، إجادة استخدام الحاسوب وبرامج إدارة المكاتب مثل الوورد والإكسل، القدرة على التعامل مع الأنظمة الإلكترونية الخاصة بحجوزات المواعيد والمراجعات، التعامل مع الزوار بكل احترام واحترافية لضمان تجربة ممتازة، القدرة على حل المشكلات التي قد تطرأ أثناء العمل بسرعة وفاعلية، الحفاظ على بيئة العمل منظمة ومرتبة بما يساهم في تسهيل سير العمل، القدرة على العمل تحت الضغط مع الحفاظ على مستوى عالٍ من الأداء، فهم جيد للإجراءات الإدارية والالتزام بها لضمان سير العمل بشكل صحيح
المهام:
استقبال الزوار وتوجيههم إلى الأماكن المناسبة داخل المنشأة مع تقديم المساعدة المطلوبة، الرد على المكالمات الهاتفية وتوجيهها إلى القسم المعني بشكل دقيق وسريع، إدارة وتنظيم مواعيد الموظفين والمواعيد الخاصة بالزوار بدقة، متابعة الرسائل الإلكترونية والإجابة عليها في الوقت المناسب بما يضمن سرعة الاستجابة، إعداد التقارير اليومية والشهرية عن الأنشطة والأحداث المهمة في المكتب، التأكد من تحضير كافة المواد اللازمة للاجتماعات والمناسبات الرسمية بشكل كامل، توجيه الزوار والعملاء للإجابة على استفساراتهم بشكل مهني، الحفاظ على مستندات المكتب وتنظيمها بما يسهل الوصول إليها في أي وقت، متابعة مستلزمات المكتب وتقديم الطلبات اللازمة لتوفير المواد المطلوبة، تقديم الدعم الإداري لكافة الأقسام بما يساهم في تسريع سير العمل وتحقيق الأهداف المطلوبة
تعبئة نموذج التقديم