التقديم على وظيفة : مطلوب موظف سكرتارية
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
موظف سكرتارية |
| اسم المعلن |
Dynamic Minds Inc |
| العنوان : الدولة |
السعودية |
| العنوان : المدينة |
العلا |
| نوع الدوام |
دوام مرن |
| الراتب المتوقع |
11390 ريال سعودي |
المهارات:
القدرة على إدارة الأعمال المكتبية بشكل فعال وتنظيم المهام اليومية بطريقة منسقة، مهارات في التواصل مع الفرق المختلفة داخل الشركة لضمان سير العمل بكفاءة، القدرة على إدارة المراسلات المكتبية والبريد الإلكتروني وتنظيمها بشكل مناسب، مهارات في تنظيم الاجتماعات والفعاليات بشكل فعال ومنظم وتحديد المواعيد بدقة، القدرة على إعداد التقارير اليومية والأسبوعية والشهرية بما يتماشى مع متطلبات العمل، مهارات في ترتيب الوثائق والمستندات داخل المكتب وضمان تنظيمها بطريقة سليمة، القدرة على التعامل مع المكالمات الهاتفية والإجابة على استفسارات العملاء بشكل مهني، مهارات في استخدام البرمجيات المكتبية مثل Microsoft Office و Excel لتنظيم البيانات والتقارير، القدرة على التعامل مع القضايا الطارئة وحلها بسرعة وكفاءة دون التأثير على سير العمل، مهارات في إدارة الوقت وتنظيم الأولويات بشكل يتناسب مع المهام المكتبية المختلفة
المهام:
إدارة الأعمال المكتبية وتنظيم المواعيد والاجتماعات اليومية لتسهيل سير العمل بشكل فعال، تنسيق المهام المكتبية مع الأقسام الأخرى وضمان تنفيذ جميع المهام في الوقت المحدد، ترتيب وإعداد التقارير المختلفة بناءً على طلب الإدارة وتقديم الدعم الإداري اللازم، التواصل مع العملاء عبر الهاتف والبريد الإلكتروني للرد على استفساراتهم ومساعدتهم في حل أي مشكلات، التعامل مع الأعمال الروتينية المكتبية مثل تنظيم الملفات والمستندات للحفاظ على التنظيم، تنسيق وتنظيم الاجتماعات مع الزوار والمديرين لضمان سير الاجتماعات بشكل منظم، التعامل مع المكالمات الهاتفية والرد على الرسائل بشكل سريع وفعال، تنظيم الجدول الزمني للإدارة وتحديد الأولويات بناءً على المهام المكتبية، إعداد وتنسيق تقارير الأداء الأسبوعية والشهرية لتقديمها للإدارة العليا، متابعة الأعمال المكتبية الطارئة وحلها بسرعة لضمان عدم تأثر سير العمل
تعبئة نموذج التقديم