التقديم على وظيفة : مطلوب مدير مكتب
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
مدير مكتب |
| اسم المعلن |
Epic Edge Inc |
| العنوان : الدولة |
مصر |
| العنوان : المدينة |
السويس |
| نوع الدوام |
دوام جزئي |
| الراتب المتوقع |
14860 جنيه مصري |
المهارات:
القدرة على تنظيم وتنسيق جميع العمليات الإدارية اليومية في المكتب، مهارات التواصل الفعالة مع الموظفين والعملاء لضمان سير العمل بسلاسة، القدرة على إدارة الجداول الزمنية وتنظيم المواعيد والاجتماعات بشكل دقيق، مهارات التعامل مع الوثائق والمراسلات الرسمية بشكل سريع وفعال لضمان استكمال العمل في الوقت المحدد، القدرة على التعامل مع المهام المتعددة بشكل منظم وفعال مع الحفاظ على الجودة، مهارات إدارة الموارد البشرية والإشراف على الموظفين وضمان اتباعهم للإجراءات الداخلية، القدرة على حل المشكلات الإدارية بشكل سريع وفعال لضمان سير العمل دون أي تعطيل، القدرة على تجهيز تقارير يومية وشهرية حول الأنشطة الإدارية في المكتب، مهارات إدارة الميزانيات وضمان توزيع الموارد المالية بشكل مناسب على المشاريع المختلفة، القدرة على توفير بيئة عمل منظمة وآمنة لجميع الموظفين وضمان التزامهم بالسياسات الداخلية
المهام:
تنظيم جميع الأنشطة الإدارية في المكتب من التوظيف إلى إدارة الموارد وتنسيق الاجتماعات، متابعة الجداول الزمنية للمقابلات والفعاليات والحرص على تنظيم المواعيد بشكل فعال، التنسيق مع المديرين لضمان تنفيذ كافة المهام الإدارية المتعلقة بالأعمال اليومية للمكتب، إدارة المراسلات والوثائق الرسمية الخاصة بالشركة وضمان تداولها بطرق آمنة وفعالة، العمل مع الموظفين للتأكد من سير العمل بشكل منظم والحفاظ على بيئة عمل احترافية، متابعة أداء الموظفين وتقديم الدعم اللازم لهم لضمان تحقيق أهداف العمل، إعداد تقارير دورية حول الأنشطة الإدارية والمالية المتعلقة بالمكتب، التعاون مع الأقسام المختلفة لضمان توفير الموارد اللازمة لإتمام المهام بشكل سلس، تحديد وتحليل احتياجات المكتب وتقديم الحلول المناسبة لتحسين سير العمل، متابعة المشاريع والمبادرات الداخلية وضمان التزام جميع الفرق بالمواعيد النهائية
تعبئة نموذج التقديم