التقديم على وظيفة : مطلوب موظف إداري
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
موظف إداري |
| اسم المعلن |
التواصل |
| العنوان : الدولة |
مصر |
| العنوان : المدينة |
السويس |
| نوع الدوام |
دوام كامل |
| الراتب المتوقع |
15250 جنيه مصري |
المهارات:
القدرة على تنظيم المواعيد والمهام اليومية بشكل فعال لضمان سير العمل بسلاسة، مهارات التواصل مع الأقسام المختلفة داخل الشركة لضمان التنسيق الفعال بين الفرق، القدرة على التعامل مع المهام الإدارية المتنوعة مثل البريد الإلكتروني والمراسلات اليومية، مهارات إدارة الملفات وتنظيمها بطريقة تسهل الوصول إليها بسرعة وفعالية، القدرة على التعامل مع العملاء والزوار بطريقة احترافية والتأكد من تقديم خدمات عالية الجودة، مهارات إدارة الوقت لتحديد الأولويات وتنفيذ المهام في المواعيد المحددة، القدرة على استخدام أنظمة البرمجيات المكتبية مثل برامج المايكروسوفت أوفيس وغيرها من الأدوات المكتبية بكفاءة، مهارات الكتابة المهنية لتحرير التقارير والرسائل بشكل دقيق وواضح، القدرة على التعامل مع الأمور المالية البسيطة مثل الفواتير والدفعات الداخلية، القدرة على التكيف مع بيئة العمل المتغيرة والقدرة على التفاعل مع الزملاء والعملاء في مختلف الظروف.
المهام:
تنظيم مواعيد الاجتماعات واللقاءات مع العملاء بشكل دوري وفقًا لجدول زمني محدد، تقديم الدعم الإداري للفرق الأخرى في الشركة بما في ذلك التنسيق بين الأقسام المختلفة، مراجعة وتنظيم المراسلات اليومية بما في ذلك البريد الإلكتروني والمكالمات الهاتفية، متابعة وتنفيذ المهام الإدارية الروتينية مثل إعداد التقارير والملفات، التعامل مع الزوار والعملاء بشكل احترافي وترتيب لقاءاتهم مع الموظفين المعنيين، إعداد التقارير الإدارية الشهرية وتقديمها للإدارة العليا بشكل دقيق وواقعي، تنظيم الملفات والمستندات بشكل يسهل الوصول إليها بسرعة وكفاءة، مساعدة الأقسام المختلفة في تنفيذ المهام اليومية بما في ذلك التنسيق مع فريق العمل، متابعة الأعمال الإدارية اليومية لضمان سير العمل بفعالية داخل الشركة، المساعدة في تنسيق الاجتماعات الداخلية والخارجية لضمان تنظيم فعال للوقت والموارد.
تعبئة نموذج التقديم