التقديم على وظيفة : مطلوب موظفين للعمل في شؤون البلاط السلطاني العمانية
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
موظف شؤون |
| اسم المعلن |
Bright Future Dynamics |
| العنوان : الدولة |
الكويت |
| العنوان : المدينة |
السالمية |
| نوع الدوام |
دوام كامل |
| الراتب المتوقع |
740 دينار كويتي |
المهارات:
القدرة على إدارة المهام الإدارية والتنظيمية بكفاءة عالية لضمان سير العمل، مهارات في التواصل مع مختلف الأقسام داخل المؤسسة لضمان تنفيذ العمليات بكفاءة، القدرة على التعامل مع الملفات والسجلات بأمان ودقة وتحديث البيانات بشكل مستمر، مهارات في التعامل مع المستندات الرسمية والإجراءات القانونية المتبعة في شؤون البلاط السلطاني، القدرة على التنسيق مع مختلف الجهات الحكومية وغير الحكومية لتنفيذ المهام المطلوبة، مهارات في تحليل البيانات واستخلاص المعلومات الهامة لتسهيل اتخاذ القرارات، القدرة على إدارة الاجتماعات والتنسيق بين الفرق المختلفة لتنفيذ المشاريع المطلوبة، مهارات عالية في التعامل مع التكنولوجيا الحديثة والبرمجيات المكتبية لضمان تسهيل العمل، القدرة على تقديم المشورة القانونية والإدارية عند الحاجة لضمان التوافق مع السياسات المعتمدة، مهارات عالية في إدارة الوقت والقدرة على إنجاز الأعمال في الوقت المحدد دون تأخير
المهام:
إدارة وتنظيم المستندات الرسمية المتعلقة بشؤون البلاط السلطاني وفقًا للمعايير الحكومية، التنسيق مع الإدارات المختلفة لتنفيذ المهام الإدارية وتنظيم الجداول الزمنية، الحفاظ على سجلات دقيقة للمعلومات والبيانات المتعلقة بالمشاريع الحكومية والتطويرية، متابعة المشاريع المنفذة من قبل البلاط السلطاني والتأكد من تطبيق السياسات والإجراءات المعتمدة، المشاركة في الاجتماعات الإدارية والمساعدة في إعداد التقارير الخاصة بالأنشطة الحكومية، تحليل البيانات واستخلاص المعلومات التي تدعم اتخاذ القرارات الإدارية والفنية المتعلقة بالبلاط السلطاني، التنسيق مع الوزارات والهيئات الحكومية الأخرى لضمان التنسيق بين المشاريع الحكومية، إدارة المخاطبات الرسمية والإشراف على عملية إرسالها واستلامها في الوقت المحدد، تقديم التقارير الدورية للإدارة العليا حول سير العمل ومتابعة الأداء العام، تنظيم الاجتماعات والفعاليات الرسمية لضمان تنفيذ المشاريع بشكل سلس وفعال
تعبئة نموذج التقديم