التقديم على وظيفة : مطلوب موظف جوازات
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
موظف جوازات |
| اسم المعلن |
Helix Dynamics |
| العنوان : الدولة |
البحرين |
| العنوان : المدينة |
الرفاع |
| نوع الدوام |
دوام جزئي |
| الراتب المتوقع |
1200 دينار بحريني |
المهارات:
القدرة على إدارة كافة إجراءات إصدار وتجديد جوازات السفر بكفاءة، المعرفة التامة بالقوانين والأنظمة المتعلقة بإصدار الجوازات والمستندات الرسمية، مهارات التواصل مع العملاء وتوجيههم بشأن الإجراءات المطلوبة للحصول على الجوازات، القدرة على التعامل مع الأنظمة الإلكترونية الخاصة بإصدار الجوازات ومتابعة تحديثاتها بشكل مستمر، مهارات التنظيم والترتيب لمتابعة كافة الطلبات والمعاملات المتعلقة بالجوازات، القدرة على التحقق من صحة الوثائق والمستندات المقدمة والتأكد من استيفائها لجميع المتطلبات، التعامل مع الحالات الطارئة المتعلقة بالجوازات والعمل على حلها بأقصى سرعة وفعالية، القدرة على التأكد من تطبيق جميع الإجراءات الأمنية عند التعامل مع الجوازات، مهارات التحليل لتحديد أي تلاعب أو تزوير في طلبات الجوازات والتصرف بناءً على ذلك، الالتزام بقوانين حماية البيانات والخصوصية عند التعامل مع المعلومات الشخصية للمتقدمين
المهام:
استلام طلبات الجوازات من العملاء ومراجعتها للتأكد من صحتها، متابعة الإجراءات اللازمة لإصدار الجوازات والتأكد من اكتمال المستندات المطلوبة، التحقق من صحة البيانات المدخلة في النظام الإلكتروني والعمل على تحديثها بشكل دوري، التعامل مع العملاء بشكل مباشر وتقديم الإرشادات اللازمة للحصول على جواز السفر، معالجة الحالات الخاصة مثل تجديد الجوازات أو تصحيح الأخطاء في البيانات، تقديم تقارير يومية حول حالة الطلبات والمعاملات الجارية للإدارة، التفاعل مع الجهات الحكومية المعنية لضمان تنفيذ الإجراءات في الوقت المحدد، التأكد من تطبيق اللوائح الأمنية المتعلقة بإصدار الجوازات والتأكد من سرية البيانات، متابعة تحديثات الأنظمة الإلكترونية المتعلقة بإصدار الجوازات والتأكد من استخدامها بشكل صحيح، تقديم الدعم والمساعدة للعملاء في حال حدوث أي مشاكل تتعلق بالجوازات
تعبئة نموذج التقديم