التقديم على وظيفة : مطلوب مساعدين إداريين
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
مساعد إداري |
| اسم المعلن |
الأمانة المستدامة |
| العنوان : الدولة |
السعودية |
| العنوان : المدينة |
الحفير |
| نوع الدوام |
دوام كامل |
| الراتب المتوقع |
12130 ريال سعودي |
المهارات:
القدرة على تنسيق المهام المختلفة وتنظيم الجداول الزمنية بدقة عالية، مهارات الكتابة والإملاء الجيدين لإعداد التقارير والمراسلات الإدارية، القدرة على التعامل مع العملاء والزوار بشكل مهني وودود، مهارات التواصل الفعالة لضمان تدفق المعلومات بين الأقسام المختلفة في المنظمة، معرفة جيدة باستخدام برامج الأوفيس مثل Word وExcel وPowerPoint لتنفيذ المهام اليومية، مهارات حل المشكلات واتخاذ القرارات بشكل سريع وفعال، القدرة على ترتيب الأولويات وإدارة الوقت بكفاءة لضمان إتمام المهام في المواعيد المحددة، الدقة في جمع البيانات وتحديث السجلات الإدارية بشكل منتظم وفعال، مهارات العمل الجماعي والقدرة على التعاون مع الزملاء في مختلف الأقسام، القدرة على تقديم الدعم اللازم للمديرين والموظفين وتسهيل سير العمل بشكل عام
المهام:
تنظيم المواعيد والاجتماعات للمديرين وتأكيد التوقيتات والاحتياجات الخاصة بكل اجتماع، إعداد التقارير الإدارية والمالية بشكل دوري وتقديمها للجهات المعنية، الرد على المكالمات الهاتفية والبريد الإلكتروني وتوجيهها إلى المعنيين في المنظمة، تقديم الدعم الإداري للأقسام المختلفة مثل التنسيق بين الفرق وإدارة المراسلات، مساعدة المديرين في إعداد العروض التقديمية والإعدادات اللازمة لاجتماعات العمل، جمع البيانات والمعلومات ذات الصلة من أجل إعداد التقارير والإحصائيات المطلوبة، التفاعل مع العملاء وتقديم الدعم الإداري لهم بناءً على احتياجاتهم الخاصة، التعامل مع المراسلات الورقية والإلكترونية وتنظيمها في النظام بشكل مناسب، الترتيب وتنظيم الأنشطة اليومية للموظفين وتقديم الدعم الإداري عند الحاجة، مراقبة تقدم المهام اليومية وضمان سير العمل بشكل مستمر وفعال
تعبئة نموذج التقديم