التقديم على وظيفة : وظائف إدارية
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
إداري |
| اسم المعلن |
Progressive Ventures |
| العنوان : الدولة |
السعودية |
| العنوان : المدينة |
الحفير |
| نوع الدوام |
دوام كامل |
| الراتب المتوقع |
14180 ريال سعودي |
المهارات:
القدرة على تنظيم الملفات والمستندات بطريقة منظمة لضمان سهولة الوصول إليها، مهارات التعامل مع برامج الحاسوب المكتبية مثل Word وExcel بشكل احترافي، القدرة على التعامل مع البيانات وتحليلها لإعداد التقارير الخاصة بالإدارة، مهارات التوثيق الدقيق للمعلومات وحفظها بطريقة آمنة وسهلة الاستخدام في المستقبل، القدرة على التعامل مع المكالمات الهاتفية وتنظيم المواعيد بشكل فعال لضمان سير العمل بسلاسة، مهارات التواصل مع الموظفين والإدارة لتنسيق المهام وتوزيعها بفاعلية، القدرة على التعامل مع استفسارات العملاء بشكل احترافي وتوجيههم للإجراءات المطلوبة، القدرة على استخدام النظام الإداري الداخلي بشكل دقيق لتنظيم العمل بكفاءة، مهارات إعداد وتنظيم الاجتماعات مع الأطراف المعنية وضمان تنفيذ المهام المتفق عليها، مهارات إدارة الوقت لضمان إنجاز المهام اليومية ضمن الجدول الزمني المحدد
المهام:
إدارة وتنظيم المستندات والملفات بشكل يسهل الوصول إليها عند الحاجة، متابعة وتوثيق كافة الإجراءات الإدارية اليومية وضمان التزام الجميع بالخطط المتفق عليها، تقديم الدعم الإداري للمسؤولين والإجابة على الاستفسارات المتعلقة بالأعمال اليومية، إعداد التقارير الإدارية بشكل دوري وتقديمها للإدارة العليا لاتخاذ القرارات المناسبة، إدارة جداول المواعيد وتنظيم الاجتماعات لضمان سير العمل بشكل منظم، التنسيق بين الأقسام المختلفة لتسهيل تنفيذ المهام وتحقيق الأهداف المطلوبة، تنظيم البريد الوارد والصادر والتأكد من سرعة تنفيذه بما يتناسب مع مواعيد العمل، التعامل مع المكالمات الهاتفية وتنظيم التواصل بين الإدارات المختلفة لضمان سهولة سير الأعمال، متابعة وتنفيذ الأوامر الإدارية المتعلقة بتنظيم الأنشطة اليومية وإجراءات العمل، إدارة جميع البيانات والمعلومات الخاصة بالعمل وضمان حفظها بشكل آمن وسهل الوصول إليه
تعبئة نموذج التقديم