التقديم على وظيفة : مطلوب مساعد إداري
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
مساعد إداري |
| اسم المعلن |
النهضة المتجددة |
| العنوان : الدولة |
الجزائر |
| العنوان : المدينة |
الجلفة |
| نوع الدوام |
دوام كامل |
| الراتب المتوقع |
47170 دينار جزائري |
المهارات:
مهارات التنظيم وإدارة الوقت لتنسيق الجداول والمهام اليومية بكفاءة، مهارات كتابة التقارير والمراسلات بطريقة واضحة ودقيقة، القدرة على التعامل مع المراسلات الداخلية والخارجية والإجابة عن استفسارات الموظفين والعملاء، القدرة على استخدام برامج المكتب مثل Microsoft Office وبرامج إدارة البيانات بفعالية، مهارات التنسيق بين الفرق المختلفة لضمان سير العمل بشكل منتظم وفعال، القدرة على التعامل مع المكالمات الهاتفية والرد على الاستفسارات بطريقة احترافية، مهارات في حفظ وتنظيم الملفات والوثائق بطريقة تسهل الوصول إليها عند الحاجة، القدرة على إدارة المواعيد وترتيب الاجتماعات بين المديرين والموظفين، القدرة على التعامل مع المهام المتعددة والقيام بها بشكل متقن وفي الوقت المحدد، مهارات العمل تحت الضغط وتنفيذ المهام المطلوبة بسرعة وكفاءة عالية
المهام:
تنسيق الاجتماعات وحجوزات المواعيد بين الفرق المختلفة وضمان التزام الجميع بالجداول الزمنية، كتابة التقارير اليومية أو الأسبوعية وتقديمها للمديرين بشكل منظم ودقيق، إدارة المراسلات بين الموظفين والعملاء لضمان سرعة الاستجابة والاستفسارات، متابعة وتنظيم الملفات والوثائق في قاعدة البيانات لضمان دقة المعلومات وسهولة الوصول إليها، دعم فرق العمل بالموارد اللازمة لتنفيذ المهام اليومية بكفاءة، تقديم الدعم اللوجستي والتنسيق مع الموردين لضمان سير العمل بشكل سلس، تنظيم المساحات المكتبية وضمان توفر كافة المستلزمات المكتبية لجميع الموظفين، مساعدة في تنسيق السفر والإقامة للموظفين عند الحاجة، العمل بشكل وثيق مع الإدارات الأخرى لضمان سير العمل بكفاءة، التعامل مع جميع الاستفسارات الواردة من الموظفين والعملاء بكل مهنية وحرفية
تعبئة نموذج التقديم