التقديم على وظيفة : وظائف مدير مكتب للمواطنين
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
مدير مكتب |
| اسم المعلن |
Core Solutions |
| العنوان : الدولة |
الجزائر |
| العنوان : المدينة |
الجلفة |
| نوع الدوام |
دوام مرن |
| الراتب المتوقع |
39470 دينار جزائري |
المهارات:
القدرة على إدارة وتنظيم العمليات اليومية داخل المكتب وضمان سير العمل بكفاءة عالية، مهارات في التواصل مع الموظفين والعملاء لضمان تحقيق أهداف الشركة وتنفيذ المهام بدقة، القدرة على التعامل مع المواقف الطارئة وحل المشكلات الإدارية بشكل سريع وفعال، مهارات في التعامل مع البيانات الإدارية وتنظيمها بشكل مرتب وفقًا للسياسات المعتمدة، القدرة على تقديم الدعم الإداري للمديرين وفريق العمل لضمان تنفيذ المشاريع والمهام بشكل سلس، مهارات في إعداد وتنظيم الاجتماعات والفعاليات لضمان تحقيق الأهداف الإدارية بالشكل المطلوب، القدرة على متابعة المهام المنجزة من قبل الموظفين وتقديم التغذية الراجعة لهم بانتظام، مهارات في استخدام برامج الحاسوب المتعلقة بإدارة المكتب والبيانات والاتصالات بشكل فعّال، القدرة على تطوير وتحسين العمليات المكتبية لضمان زيادة الإنتاجية والجودة، مهارات في إدارة الوقت وتنظيم الجداول والأنشطة لضمان التوزيع الجيد للمهام عبر المكتب
المهام:
إدارة العمليات اليومية داخل المكتب ومتابعة سير العمل للتأكد من أن المهام تتم بشكل فعال ودقيق، التنسيق مع الأقسام المختلفة لضمان تنفيذ المشاريع المشتركة بنجاح وفي الوقت المحدد، تنظيم وترتيب الاجتماعات والفعاليات الخاصة بالشركة والتأكد من استكمال الإجراءات بشكل سلس، إعداد وتحليل التقارير الإدارية الخاصة بالعملاء والموظفين وتقديم التوصيات للإدارة العليا، متابعة خطط العمل اليومية مع الموظفين والتأكد من تحقيق الأهداف المحددة، الإشراف على إدارة مستندات المكتب وتنظيم الملفات وفقًا للمعايير المتبعة، التعامل مع جميع المهام الإدارية اليومية المتعلقة بالموظفين والعملاء لضمان سير العمل بكفاءة، تقديم الدعم الإداري والتوجيه المناسب للفريق لضمان العمل الجماعي الفعّال والناجح، تنظيم سفر الموظفين وترتيب الاجتماعات الخارجية لضمان التوافق مع مواعيد العمل، متابعة تقدم المشاريع والمبادرات داخل المكتب وتقديم تقارير دورية للإدارة العليا
تعبئة نموذج التقديم