التقديم على وظيفة : مطلوب موظف إداري للعمل في شركة الرفاع
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
موظف إداري |
| اسم المعلن |
Giant Innovations |
| العنوان : الدولة |
الجزائر |
| العنوان : المدينة |
الجلفة |
| نوع الدوام |
دوام جزئي |
| الراتب المتوقع |
33500 دينار جزائري |
المهارات:
القدرة على تنظيم وإدارة المهام الإدارية اليومية بكفاءة عالية ودقة متناهية، مهارات في استخدام أدوات البرمجيات المكتبية مثل Microsoft Office لإدارة المستندات وتنظيم المواعيد، مهارات في التواصل الفعال مع الموظفين والإدارة لضمان سير العمل بشكل منظم، القدرة على إدارة البيانات والمعلومات بشكل سليم لضمان سهولة الوصول إليها عند الحاجة، مهارات تنظيمية لتنسيق الاجتماعات والأحداث الإدارية بين مختلف الأقسام داخل الشركة، القدرة على إعداد تقارير دورية حول سير العمل في الأقسام المختلفة وعرضها على الإدارة، القدرة على التعامل مع الطلبات المكتبية مثل إرسال واستلام الفاكسات والمراسلات الإلكترونية بشكل دقيق، القدرة على التعامل مع مواقف الضغط وضمان إنجاز المهام في الوقت المحدد، مهارات التوثيق والتخزين للأوراق والمستندات لضمان تنظيم المعلومات وتسهيل الوصول إليها، معرفة جيدة بأنظمة الأرشفة الإلكترونية وضمان تحديث السجلات بشكل دوري
المهام:
إدارة وتنظيم الملفات الإدارية والمستندات وتوثيق جميع البيانات المهمة المتعلقة بالأعمال اليومية، التنسيق بين الأقسام المختلفة لضمان سير العمل بشكل سلس ومتسق بين الجميع، التعامل مع جميع الطلبات المكتبية مثل الفاكسات والمراسلات البريدية وحفظها في النظام، ترتيب وتنظيم المواعيد للاجتماعات الداخلية والخارجية والتأكد من تجهيز المكان بشكل مناسب، إعداد التقارير الشهرية عن سير العمل ورفعها للإدارة العليا لاتخاذ القرارات المناسبة، دعم الموظفين في أداء مهامهم الإدارية بشكل دوري من خلال توفير المستندات والأدوات اللازمة، إدارة وتنسيق الاجتماعات مع العملاء والموردين وضمان ترتيب جميع التفاصيل اللوجستية، متابعة إرسال واستلام الفواتير والتأكد من توثيقها بشكل دقيق في السجلات الإدارية، الحفاظ على أوقات العمل المنظم والتأكد من تنفيذ المهام في الوقت المحدد، تقديم الدعم الإداري في إعداد العروض والعقود اللازمة للعملاء والموردين
تعبئة نموذج التقديم