التقديم على وظيفة : مطلوب موظف إداري للعمل في المدينة المنورة
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
إداري |
| اسم المعلن |
الريادة الذكية |
| العنوان : الدولة |
الجزائر |
| العنوان : المدينة |
الجلفة |
| نوع الدوام |
دوام كامل |
| الراتب المتوقع |
33900 دينار جزائري |
المهارات:
القدرة على إدارة وتنظيم الوثائق والمراسلات الإدارية بشكل دقيق وفعال، مهارات في التعامل مع قواعد البيانات وحفظ الملفات بشكل آمن وسهل الوصول إليها، القدرة على تنسيق الاجتماعات والمواعيد وتحديد الأولويات بشكل احترافي، مهارات التواصل مع الزملاء والإدارة لتنسيق الأعمال والأنشطة اليومية، القدرة على متابعة تنفيذ المشاريع وتقديم تقارير دورية عن تقدم العمل، مهارات في إعداد تقارير مهنية ودقيقة وتقديمها بشكل مستمر للإدارة العليا، القدرة على التعامل مع المراسلات الرسمية ومتابعة الردود بشكل فعال، مهارات في استخدام برامج المكاتب مثل Microsoft Office لضمان تنفيذ المهام بسرعة، القدرة على حل المشكلات الإدارية بسرعة وكفاءة لتحقيق أهداف العمل، مهارات في التعامل مع الفرق المختلفة لضمان تنفيذ المشاريع الإدارية بنجاح
المهام:
إدارة وتنظيم الأعمال اليومية للإدارة والتأكد من تنفيذ المهام حسب الأولوية، متابعة المراسلات الرسمية والرد على الرسائل الواردة بشكل فعال وسريع، إعداد التقارير الإدارية وتقديمها بشكل دوري إلى الجهات المعنية داخل الشركة، تنسيق الاجتماعات الداخلية والخارجية وتحديد مواعيدها بناءً على أولويات العمل، مساعدة في إعداد العقود والاتفاقيات مع الموردين والعملاء والمساهمة في توقيعها، تقديم الدعم الإداري للفرق المختلفة من خلال تخصيص الموارد وتنظيم الجداول الزمنية، إدارة الوثائق والنماذج الإدارية وضمان حفظها بشكل آمن وفعال، التنسيق مع الأقسام المختلفة لتحقيق أهداف العمل بشكل منظم ومتسق، تنظيم الفعاليات الداخلية مثل الاجتماعات والورش التدريبية وتحضير المواد المطلوبة، مراقبة سير العمل الإداري بشكل دوري وتحقيق تحسينات مستمرة على العمليات
تعبئة نموذج التقديم