التقديم على وظيفة : وظائف إدارية في شركة الميلم
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
مساعد إداري |
| اسم المعلن |
Vector Holdings |
| العنوان : الدولة |
الجزائر |
| العنوان : المدينة |
الجلفة |
| نوع الدوام |
دوام جزئي |
| الراتب المتوقع |
40920 دينار جزائري |
المهارات:
مهارات قوية في تنظيم المهام وتوزيعها على الفرق المعنية لتحقيق الأداء الأمثل، القدرة على إدارة الجداول الزمنية بشكل فعّال والتأكد من تنفيذ المهام في الوقت المحدد، مهارات في إعداد الوثائق والتقارير الإدارية بطريقة دقيقة ومنظمة، القدرة على التعامل مع البريد الإلكتروني والمكالمات الهاتفية وتنظيم المراسلات الداخلية والخارجية، مهارات في التنسيق مع الأقسام الأخرى لضمان التنسيق الجيد بين مختلف فرق العمل، القدرة على استخدام برامج الكمبيوتر المكتبية مثل Microsoft Office لإتمام الأعمال الإدارية بكفاءة، مهارات في التنظيم وإدارة الوثائق والأرشفة لضمان سهولة الوصول إليها عند الحاجة، القدرة على التعامل مع البيانات المالية والميزانيات ضمن نطاق الإدارة، مهارات في التواصل الفعّال مع الزملاء والمديرين لضمان تناغم العمل، القدرة على التعامل مع المواقف الطارئة واتخاذ قرارات سريعة وفعّالة عند الحاجة.
المهام:
إدارة وتنسيق الجداول الزمنية الخاصة بالاجتماعات والمواعيد لضمان سير العمل بدون تأخير، إعداد التقارير والوثائق الإدارية اللازمة لمساعدة الفرق في إدارة العمل بشكل صحيح، الرد على المكالمات الهاتفية وتنظيم رسائل البريد الإلكتروني بشكل احترافي وفعال، التنسيق بين الفرق المختلفة لضمان تنسيق مهام العمل بين الأقسام المتنوعة، ترتيب وتنظيم الاجتماعات والفعاليات الهامة للمساعدة في إدارة الوقت والموارد، التعامل مع المراسلات البريدية وتحليلها للرد بشكل مناسب في الوقت المحدد، إدارة البيانات والمستندات الخاصة بالمشاريع والموارد البشرية بطريقة منظمة ومرتبة، مراقبة التكاليف والميزانيات الخاصة بالإدارة وضمان إدارة فعّالة للموارد، إعداد تقارير مالية وإدارية دورية لمساعدة الإدارة في اتخاذ قرارات استراتيجية، تقديم الدعم الإداري العام للإدارة العليا والمساعدة في تنظيم العمل ضمن المنظمة.
تعبئة نموذج التقديم