التقديم على وظيفة : مطلوب مدير مكتب
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
مدير مكتب |
| اسم المعلن |
Innovation Partners |
| العنوان : الدولة |
الجزائر |
| العنوان : المدينة |
الجلفة |
| نوع الدوام |
دوام كامل |
| الراتب المتوقع |
44570 دينار جزائري |
المهارات:
مهارات متقدمة في إدارة المكاتب والقدرة على تنظيم العمل وضمان سير الإجراءات اليومية بفعالية، مهارات تواصل عالية تمكن من التفاعل مع كافة الأطراف داخل المكتب وخارجه بسلاسة، الخبرة في تنظيم وتنسيق اجتماعات المدير وضمان إدارة الوقت بكفاءة، القدرة على حل المشكلات بكفاءة من خلال التفكير السريع واتخاذ قرارات استراتيجية، القدرة على إدارة الأرشيف وتنظيم المستندات مما يسهل الوصول إليها في أي وقت، مهارات في التعامل مع البريد الإلكتروني بشكل احترافي وتنظيم الرسائل بكفاءة، مهارات القيادة والإشراف على الموظفين لضمان أداء عالي ومنتج، القدرة على وضع وتنفيذ سياسات المكتب والحفاظ على بيئة عمل منظمة، القدرة على تنسيق وتوزيع المهام بين الموظفين لتحقيق الأهداف المشتركة بكفاءة، القدرة على العمل تحت ضغط والقيام بعدة مهام في وقت واحد دون التأثير على الجودة
المهام:
إدارة جداول المواعيد الخاصة بالمدير والموظفين وضمان التزام الجميع بالوقت المحدد، التنسيق بين الأقسام المختلفة لضمان توافر الموارد اللازمة لإنجاز العمل بكفاءة، تنظيم الاجتماعات وتوثيق محاضرها لضمان سير العمل واتخاذ القرارات الصحيحة، تقديم تقارير دورية للإدارة حول تقدم سير العمل ومشاريع المكتب المختلفة، التعامل مع الزوار وضمان راحتهم وسلامتهم داخل المكتب، إعداد وتنسيق خطط العمل والإجراءات التي تساهم في تحقيق الأهداف المؤسسية، التواصل مع جهات خارجية وموردين لضمان تنفيذ المشاريع والخدمات المطلوبة بكفاءة، العمل على تدريب وتوجيه الموظفين الجدد وضمان التأقلم مع بيئة العمل، القيام بأعمال الأرشفة وتصنيف الملفات لضمان سهولة الوصول إليها عند الحاجة، تقديم الدعم الكامل للمدير والموظفين وتنظيم الأنشطة الداخلية للمكتب
تعبئة نموذج التقديم