التقديم على وظيفة : مطلوب وظائف سكرتارية دوام مسائي
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
وظائف سكرتارية دوام مسائي |
| اسم المعلن |
القيم |
| العنوان : الدولة |
الجزائر |
| العنوان : المدينة |
الجلفة |
| نوع الدوام |
دوام جزئي |
| الراتب المتوقع |
33060 دينار جزائري |
المهارات:
مهارات التواصل الشفهي والكتابي لضمان تقديم معلومات واضحة ودقيقة للعملاء والزملاء، القدرة على التعامل مع الاتصالات الهاتفية والرد عليها بشكل مهني وسريع، مهارات تنظيم المواعيد والجدولة لضمان عدم وجود تعارضات بين المهام والاجتماعات، القدرة على العمل تحت الضغط وتنظيم المهام في بيئة سريعة التغير لضمان تقديم الخدمات المطلوبة، مهارات كتابة التقارير وتنظيم الوثائق الإدارية بشكل دقيق ومرتب لسهولة الوصول إليها، القدرة على استخدام برامج الأوفيس المختلفة مثل Word و Excel لإعداد التقارير والملفات المهمة، مهارات التعامل مع العملاء وكتابة المراسلات الرسمية والإجابة على استفساراتهم بشكل مهني، القدرة على إعداد التقارير الشهرية والدورية بناءً على البيانات المتاحة وإرسالها للإدارة، مهارات التفاوض والإقناع لضمان الحصول على أفضل المخرجات في وقت قصير، القدرة على تقديم الدعم الإداري للفرق الداخلية وضمان سير العمل بشكل منتظم دون تأخير
المهام:
إدارة وتنظيم المكالمات الهاتفية الواردة والصادرة في المكتب مع تسجيل جميع الرسائل الهامة، تحديد المواعيد والاجتماعات وتنسيقها لضمان تنفيذ جميع المهام في الوقت المحدد، كتابة الرسائل الرسمية والإجابة على استفسارات العملاء بما يتوافق مع سياسة الشركة، تنسيق وتوزيع المهام المكتبية اليومية لضمان توزيع العمل على الفرق بشكل عادل، تنظيم وحفظ الملفات والمستندات الخاصة بالعمل لضمان الوصول إليها بسهولة، تقديم الدعم الإداري للفرق المختلفة وضمان سير جميع العمليات بسلاسة، إعداد تقارير العمل اليومية والأسبوعية بشكل دوري وتقديمها للإدارة المعنية، تنسيق الاجتماعات الداخلية والخارجية وضمان استضافة جميع المشاركين بطريقة لائقة، تحديث البيانات والمعلومات الخاصة بالعملاء والمشاريع بشكل مستمر لضمان توفير المعلومات الصحيحة، متابعة المستندات المهمة وضمان وصولها إلى جميع الأطراف المعنية في الوقت المحدد
تعبئة نموذج التقديم