التقديم على وظيفة : مطلوب موظف استقبال للعمل في مكتب
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
موظف استقبال |
| اسم المعلن |
Clarity Ventures |
| العنوان : الدولة |
الجزائر |
| العنوان : المدينة |
الجلفة |
| نوع الدوام |
دوام كامل |
| الراتب المتوقع |
33010 دينار جزائري |
المهارات:
مهارات التواصل الجيد مع العملاء والزوار والتعامل معهم بطريقة لبقة، القدرة على استقبال المكالمات الهاتفية وتحويلها إلى القسم المناسب، إدارة المواعيد وتنظيم الجدول الزمني للمكتب بطريقة دقيقة، إتقان مهارات الحاسوب واستخدام برامج الأوفيس و تطبيقات البريد الإلكتروني، القدرة على التعامل مع أنظمة الحجز وتنظيم مواعيد الاجتماعات، إدارة البريد الوارد والصادر والتأكد من توصيل الرسائل بشكل صحيح، القدرة على تقديم المعلومات اللازمة للزوار بطريقة احترافية وواضحة، الحفاظ على تنظيم المكتب وضمان بيئة عمل مرتبة، القدرة على تقديم الدعم الإداري للفريق داخل المكتب عند الحاجة، مهارات التنسيق والترتيب لضمان سير العمل بكفاءة في المكتب
المهام:
استقبال الزوار وتوجيههم إلى المكان المناسب داخل المنشأة، الرد على المكالمات الهاتفية والتعامل مع الاستفسارات الواردة، إدارة مواعيد الاجتماعات وتنظيم الجداول الزمنية للمكتب، استقبال البريد والطرود وتوزيعها على الأقسام المعنية، تقديم الدعم الإداري للفريق داخل المكتب وضمان سير العمل بشكل سلس، استقبال الرسائل الإلكترونية وتنظيم الردود وتوزيعها بشكل مناسب، الحفاظ على تنظيم المكتب والحرص على نظافته بشكل مستمر، متابعة مستندات المكتب وحفظ الملفات بطريقة منظمة وسهلة الوصول، ضمان تنفيذ إجراءات الأمن والسلامة داخل المكتب أثناء استقبال الزوار، التواصل مع العملاء وتنظيم الاجتماعات مع العملاء الجدد والقدامى
تعبئة نموذج التقديم